Stránka se načítá...
1
ČEŠTINA
Záruka
Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný,
společnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky.
Veškeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění.
Společnost SHARP nenese odpovědnost za jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody
způsobené nebo související s používáním této příručky k obsluze.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Všechna práva vyhrazena. Kopírování, úpravy
nebo překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v
zákoně o autorských právech.
Poznámka:
Položka "Systémová nastavení (Administrátor)" v této příručce označuje systémová
nastavení, který vyžadují přihlášení s oprávněním administrátora; položka "Systémová
nastavení (obecně)" označuje systémová nastavení, která mohou konfigurovat běžní
uživatelé (včetně administrátora).
Ikony použité v této příručce
Ikony v této příručce označují následující typy informací:
Obsah
Úvod......................................................................................................................................2
Sada ochrany dat je nainstalována.......................................................................................4
● Systémová nastavení sady ochrany dat..........................................................................4
● Funkce řízení dokumentu................................................................................................4
● Pozdržet tisk....................................................................................................................4
● Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění...........................................................................5
● Ochrana hesel .................................................................................................................5
● Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách ...........................................................7
● Přenášení kopírovaných dat............................................................................................8
Systémová nastavení............................................................................................................9
● Používání Systémových Nastavení (Administrátor) ........................................................9
● Nastavení systému pro bezpečnost ................................................................................9
● Nastavení vymazání dat................................................................................................ 11
● Povolit/Zakázat nastavení .............................................................................................16
● Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh.................................................................17
● Nastavení displeje pro stav úloh....................................................................................18
● Odemknout zámek na souboru/man. složce .................................................................18
● Produktový Klíč .............................................................................................................18
Nastavení řízení dokumentu ...............................................................................................19
● Řízení dokumentu .........................................................................................................19
● Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů ..................................................20
● Aktivace funkce řízení dokumentů.................................................................................20
● Používání funkce řízení dokumentů ..............................................................................23
Poskytuje dodatečná vysvětlení funkce nebo postupu.
Vysvětluje postup při zrušení nebo opravení operace.
Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy
a názvy tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu.
MX-FR12U.book 1 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
2
ČEŠTINA
Úvod
MX-FR12U rozšiřuje funkci zabezpečení Digitálního Plnobarevného Multifunkčního
Systému SHARP.
Při používání funkce kopírování, tiskárny, síťového skeneru nebo faxu Digitálního
Plnobarevného
Multifunkčního Systému SHARP společně s funkcí zabezpečení jsou obrazová
data generovaná pro úlohu šifrována; po dokončení úlohy jsou zašifrovaná data ihned vymazána
z paměti a pevného disku.
■ Poznámka:
Aby funkce ochrany dat zařízení zajišťovala maximální ochranu, je třeba dodržovat
následující zásady:
● Při zajišťování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor. Pečlivě vyberte osobu,
která bude zastávat funkci administrátora.
● Při předání funkce administrátora nové osobě vždy změňte kód administrátora.
● Pravidelně měňte
heslo
administrátora (alespoň jednou za 60 dní).
● Jako heslo administrátora nevybírejte takové
heslo
, které lze snadno odvodit.
● Pro zajištění zabezpečení jsou velmi důležitá systémová nastavení (administrátor).
Chcete-li opustit zařízení při používání systémových nastavení (administrátor),
stisknutím tlačítka [Logout] ( ) ukončete systémová nastavení (administrátor).
Administrátor zařízení musí upozornit uživatele na to, že není povoleno používat
systémová nastavení (administrátor) bez povolení.
● Zákazník nese odpovědnost za sledování kopírování dokumentů a přijímání faxů v
zařízení.
● I v případě, že byla nainstalována sada ochrany dat, je možné číst data faxů ve
schránce paměti vyvolávání používaná funkcí faxu.
■ Zálohování a mazání dat uložených funkcí pozdržení tisku
Při instalaci sady ochrany dat budou vymazána všechna data, která byla dosud uloena v
zařízení pomocí funkce pozdržení tisku. Z tohoto důvodu je třeba před instalací sady
ochrany dat zkopírovat do počítače data, která chcete uchovat, a vrátit tato data zpět do
zařízení po instalaci a vymazání předchozích dat. (Tato operace se obvykle provádí
během instalace sady ochrany dat.)
Po instalaci sady ochrany dat je možné pro vrácení dat z počítače do zařízení použít
pouze důvěrné soubory. Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do
zařízení najdete v nápovědě na webové stránce zařízení.
MX-FR12U.book 2 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
3
ČEŠTINA
■ O heslech pro webovou stránku
Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení, ve kterém je nainstalována sada
ochrany dat, zadáte celkem třikrát po sobě nesprávné heslo "users" a/nebo "admin",
přístup ke stránkám, které vyžadují zadání hesla "users" a/nebo "admin" bude na 5
minut zakázán.
Po nainstalování sady ochrany dat se změní některé postupy používání
zařízení. Příručky k zařízení ( "NÁVODY K OBSLUZE A JAK JE POUŽÍVAT"
ve Návod pro rychlý start) obsahuje pokyny pro používání zařízení bez
nainstalované sada ochrany dat. Tato příručka vysvětluje změny těchto pokynů
po nainstalování sady ochrany dat.
■ Omezení pro export
Paměť USB obsahuje software, na který se vztahují omezení pro export.
Licence softwaru je uvedena níže. Používáním softwaru souhlasíte s obsahem této
licence.
● Tento software (a s ním spojená technická data) je předmětem směrnic založených
na amerických a japonských zákonech týkajících se řízení exportu, včetně zákona
o řízení zahraniční výměny a zahraničního obchodu a U.S. Export Administration
Regulations. Software a technická data mohou být také předmětem směrnic pro
import v jiných zemích. Uživatel souhlasí s přísným dodržováním všech platných
směrnic a se získáním souvisejících licencí před exportem, opětovným exportem
nebo importem softwaru. Export, opětovný export a stahování tohoto softwaru na
Kubě, v Íránu, Severní Koreji, Súdánu a Sýrii nebo jiných zemích, na které se
vztahují omezení exportu vydaná v USA, nebo pro občany a obyvatele těchto
zemí, je zakázán. Kromě toho je zakázán export a opětovný export tohoto softwaru
pro osoby zapsané na seznamech zákazů exportu vydaných vládami Japonska,
USA a dalších zemí.
■ Paměťové zařízení USB
Tato paměť USB může být nezbytná k provedení obnovy v případě, že přístroj selže.
Uchovávejte tuto paměť USB na bezpečném místě.
☞
MX-FR12U.book 3 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
4
1
Sada ochrany dat je nainstalována
Pokud je sada ochrany dat nainstalována, zobrazí se na displeji následující ikona. Je-li
nainstalována sada ochrany dat, budou po každé úloze automaticky vymazána data v
zařízení.
Po zahájení vymazávání se po dobu 6 sekund
*
zobrazí následující hlášení.
* Délku zobrazení této zprávy lze změnit programem obsluhy "Volba Doby Zobrazení
Hlášení" v systémových nastaveních (administrátor).
(➞ Web stránka (Administrátor) > "Nastavení Provozu" > "Volba Doby Zobrazení
Hlášení")
Systémová nastavení sady ochrany dat
Po nainstalování sady ochrany dat lze do systémových nastavení (administrátor) zařízení
přidat nastavení pro zvýšení zabezpečení. Podrobnosti viz "Systémová nastavení" (strana
9 této příručky).
Funkce řízení dokumentu
Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci vzoru řízení dokumentu na papír při tisku
tiskových úloh, kopií a přijatých faxů.
Implementovaný vzor řízení dokumentů zabraňuje sekundárnímu kopírování, faxování a
dalším operacím tištěného dokumentu. Další informace viz "Nastavení řízení dokumentu"
(na straně 19 této příručky).
Pozdržet tisk
Chcete-li používat funkci pozdržení tisku k uchovávání úloh v zařízení, když je
nainstalována sada ochrany dat, zadejte heslo v nastavení ovladače tiskárny (když je
použito výchozí nastavení výrobce).
Soubory, u který jsou nastaveny vlastnosti "Sdílení" nelze uložit.
Dojde-li během vymazávání obrazových dat z pevného disku nebo před
dokončením úlohy k přerušení napájení, data pravděpodobně nebudou zcela
vymazána. Pokud nechcete, aby při přerušení napájení zůstala v zařízení
částečně vymazaná data, doporučujeme použít program "Vymazání Celé
Paměti" (strana 11 této příručky) pro úplné vymazání dat před vypnutím
napájení.
MX-FR12U.book 4 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
5
Sada ochrany dat je nainstalována
ČEŠTINA
Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění
Při instalaci sady ochrany dat je na obrazovku s nabídkou "Zapsání skupiny oprávnění" na
webové stránce (administrátor) přidáno [Zabezpečení]. Po stlačení tohoto tlačítka se
zobrazí následující obrazovka pro konfiguraci položek.
Výběrem této položky se zobrazí následující obrazovka.
● Nastavení schvalování tisku pozdržených dat
Při ukládání skupiny oprávnění pro ověření uživatele vyberte, zda je pozdržení úlohy
povoleno či nikoli.
Chcete-li některý režim ukládání povolit, zaškrtněte příslušné políčko režimu.
● Tisknout úlohy kromě zadržených úloh
Jestliže vyberete možnost [Povoleno], budou povoleny tiskové úlohy jiné, než
pozdržené tiskové úlohy ve skupině oprávnění, když je zapnuto ověření uživatele.
Ochrana hesel
Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze chránit hesla zadávaná z ovládacího panelu
zařízení nebo z webových stránek.
■ Heslo administrátora/Uživatelské heslo
Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze zadávání hesla zablokovat na 5 minut, pokud
bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné heslo administrátora a je vypnutá funkce ověření
uživatele; nebo pokud bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné uživatelské heslo a je
zapnutá funkce ověření uživatele.
Pozdržení tisku musí být povoleno v následujících nastaveních.
Ve výchozí konfiguraci je pozdržení tisku povoleno pouze v důvěrném režimu.
● Povolení pozdržení tisku v zapsání skupiny oprávnění (toto nastavení)
● Nastavení pro znemožnění přidržení tisku v systémových nastaveních (na
straně 16 této příručky)
MX-FR12U.book 5 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
6
Sada ochrany dat je nainstalována
ČEŠTINA
■ Důvěrné soubory funkce pozdržení tisku
Zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo ke specifickému důvěrnému souboru, soubor
bude zablokován. Pro odblokování souboru použijte "Uvolnit zámek na manipulaci dat
přidržení tisku" (strana 18 této příručky).
■ Obrazovka vyhledávání pozdrženého tisku
Je-li nainstalována sada ochrany dat, nastavení zadání hesla se nezobrazí na
obrazovce vyhledávání pozdrženého tisku.
■ Šifrovat PDF
Při tisku úlohy pomocí přímého šifrovaného tisku PDF (je-li nainstalován modul PS3) se
úloha zobrazí v zařazovací frontě na obrazovce stavu úlohy a před zahájením tisku je
třeba zadat heslo.
Je-li nainstalována sada ochrany dat a zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo, po
dobu 6 sekund se zobrazí zpráva "Operace zakázaná. Poraďte se s administrátorem." a
tisk bude zablokován.
Vyberete-li na obrazovce řazení soubor, pro který bylo 3krát zadáno nesprávné heslo,
zobrazí se následující obrazovka.
●
Výběrem tlačítka [Ano] odstraníte tiskovou
úlohu.
● Výběrem tlačítka [Ne] zrušíte odstranění
tiskové úlohy.
Pro odblokování tiskové úlohy použijte "Uvolnit zámek na manipulaci dat přidržení tisku"
(strana 18 této příručky).
● Všechny soubory se stejným uživatelským jménem a heslem lze vytisknout
najednou pomocí funkce pozdržení tisku funkce řazení dokumentů (
Průvodce ovládáním "DÁVKOVÝ TISK" v část "3. TISKÁRNA").
Soubory, jejich heslo je odlišné od hesla, které bylo zadáno v okamžiku
hledání, budou považovány za soubory, pro které bylo zadáno nesprávné
heslo. Z tohoto důvodu doporučujeme při hledání co možná nejméně používat
funkce [Všichni Užv.] a [Neznámý Uživatel].
● Kdy je použití souboru zakázáno, platí při použití funkce pozdrženého tisku
následující:
●Při dávkovém tisku nebude zakázaný soubor vytištěn, i když splňuje
podmínky vyhledávání.
☞
MX-FR12U.book 6 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
7
Sada ochrany dat je nainstalována
ČEŠTINA
■ Tisk. získ. FTP
Používáte-li funkci Tisk. získ. FTP pro přímý tisk souboru na serveru FTP, při výběru
serveru FTP je nezbytné zadat "Jméno Uživat." a "Heslo". Je-li nainstalována sada
ochrany dat a zadáte-li třikrát po sobě "Jméno Uživat." a "Heslo" nesprávně, bude
zadávání na 5 minut zablokováno.
■ Přihlášení, je-li zapnuto ověření uživatele
Je-li zapnuto "Nastavení ověření uživatele" na webové stránce (administrátor)
("OVĚŘENÍ UŽIVATELE" v Návod pro rychlý start), před použitím zařízení je
nezbytné se přihlásit. Je-li na webové stránce (administrátor) zapnuto "Varování při
chybě přihlášení" (administrátor), zařízení se zablokuje na 5 minut, zadáte-li 3krát po
sobě nesprávné heslo.
Je-li nastavena sada ochrany dat, je nastavení "Varování při chybě přihlášení" vždy
zapnuto.
Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách
Je-li zařízení používáno jako síťová tiskárna a je aktivní funkce Tisk. získ. FTP, umožňuje
sada ochrany dat provádět ověřování uživatele prostřednictvím údajů "Jméno Uživat." a
"Heslo". (Funkce Tisk. získ. FTP umožňuje tisknout soubor, který byl uložen na serveru FTP,
přímo z ovládacího panelu zařízení bez použití ovladače tiskárny; viz Průvodce ovládáním,
položka "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v části "3. TISKÁRNA".)
Chcete-li povolit ověřování uživatele, zaškrtněte políčko [Možné ověření uživatele] na
webové stránce zařízení s nastavením funkce Tisk. získ. FTP. Toto políčko se zobrazí po
nainstalování sady ochrany dat a ve výchozím nastavení je vybráno (zaškrtnuto).
Požadavky na systém a pokyny pro přístup k webové stránce jsou uvedeny v části
"PŘÍSTUP K WEBOVÉMU SERVERU STROJE" ve Návod pro rychlý start.
☞
MX-FR12U.book 7 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
8
Sada ochrany dat je nainstalována
ČEŠTINA
■ Přímý tisk souboru na serveru FTP (je li povoleno ověření
uživatele)
Po vybrání serveru FTP, který obsahuje soubor k tisku, pomocí displeje zařízení je třeba
zadat uživatelské jméno a heslo.
Pokud byl v kroku 2 položky "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v části
"3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním zvolen FTP server, zobrazí se obrazovka s
výzvou k zadání jména uživatele a hesla pro FTP server.
Výběrem tlačítka [Jméno Uživat.] zadejte uživatelské jméno a výběrem tlačítka [Heslo]
zadejte heslo. V obou případech se zobrazí obrazovka pro zadávání písmen.
Po zadání uživatelského jména a hesla vyberte tlačítko [OK].
Po zadání jména uživatele a hesla pokračujte od kroku 3 položky "PŘÍMÝ TISK
SOUBORU Z FTP SERVERU" v části "3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním.
Přenášení kopírovaných dat
Pokud jste nainstalovali sadu ochrany dat a používáte webovou stránku ke kopírování dat,
které byly uloženy pomocí funkce pozdržného tisku do počítače, lze zkopírovaná data
přenést zpět do původního zařízení, ze kterého byla zkopírována.
Tato data nelze přenášet do jiného zařízení, ani za předpokladu, že má toto zařízení stejné
vlastnosti.
MX-FR12U.book 8 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
9
2
Systémová nastavení
Tato část obsahuje informace o systémových nastaveních, které souvisejí s funkcí
zabezpečení.
Používání Systémových Nastavení (Administrátor)
Podle kroků v položce "SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ (ADMINISTRÁTOR)" v části
"6.SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ" v Průvodci ovládáním nakonfigurujte nastavení v
systémových nastaveních (správce).
V následující části jsou popsána jednotlivá nastavení.
Nastavení systému pro bezpečnost
Je-li nainstalována sada ochrany dat, budou nastavení související s bezpečností (vyjma
[Nastavení SSL]) přidána k nastavení, která se zobrazí po výběru tlačítka [Bezpečnostní
Nastavení].
Následující informace vycházejí z toho, že zařízení je vybaveno funkcemi
tiskárny, faxu a síťového skeneru.
Zadáte-li v zařízení, ve kterém je nainstalována sada ochrany dat, 3krát po sobě
nesprávné heslo administrátora, bude zadávání hesla administrátora na 5 minut
zablokováno.
Nastavení
Strana
Vysvětlení
Nastavení vymazání dat
Vyberte položky mazání dat a
interval mazání dat na obrazovce
nabídky nastavení mazání
dat. Slouží k ručnímu mazání
uložených dat z jednotlivých částí
paměti a pevného disku zařízení.
Vymazání Celé Paměti
*1
11
Vymazání dat pozdrženého
tisku
*1
12
Odstraňte všechna data v
sezn.ukonč.úloh
*1
12
Vymaž adresářová data a zaps.
data v MFP
*1
13
Zapnutí Doby Návratu Displeje
*1
14
Nastavení vymazání času 15
● Počet opakování odstranění
dat
*1
15
●
Počet opakování programu
zapnutí návratu displeje
*1
15
●
Počet opakování návratu displeje
na konci úlohy
*1
15
MX-FR12U.book 9 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
10
Systémová nastavení
ČEŠTINA
*1
Je-li zapnuto ověřování uživatele, uživatel nemůže toto nastavení konfigurovat, i když
skupina oprávnění dává uživateli oprávnění konfigurovat nastavení zabezpečení.
(Tuto operaci může provést pouze administrátor.)
*2
Nezobrazí se, pokud zadáte produktový klíč a zapnete funkci zabezpečení.
Povolit/Zakázat nastavení
Nastavení pro znemožnění
přidržení tisku
16 Na obrazovce povolení/zakázání
nastavení nastavte položky, které
chcete zakázat. Slouží k zákazu
konkrétních operací, aby se
zabránilo výstupu citlivých dat
dokumentů.
Vypíná se tisk seznamu 16
Vypínají se tiskové úlohy jiné než
držená úloha
17
Nastavení zobrazení seznamu
dokonč. úloh
17 Slouží k výběru, zda má být
zobrazena obrazovka dokončených
úloh či nikoli.
Nastavení displeje pro stav úloh 18 Zde zvolte, zda se na obrazovce
stavu úlohy zobrazují nebo
nezobrazují názvy souborů
tiskových úloh a názvy cílových
umístění úloh odesílání obrázků.
Uvolnit zámek na manipulaci dat
přidržení tisku
18 Slouží k uvolnění zamknutých
souborů.
Produktový Klíč
*2
18 Zaregistrujte produktový klíč.
● Výše uvedená systémová nastavení lze konfigurovat rovněž na webové
stránce zařízení. Ale Produktový klíč pro sadu na ochranu údajů nelze zadat
na webové stránce. K zadání produktového klíče použijte displej zařízení.
● Když je nainstalovaná sada na ochranu údajů, položka "Nastavení adresy IP"
se neobjeví v nastaveních systému.
Nastavení
Strana
Vysvětlení
MX-FR12U.book 10 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
11
Systémová nastavení
ČEŠTINA
Nastavení vymazání dat
■ Vymazání Celé Paměti
Tento program se používá k ručnímu vymazání všech dat z paměti a pevného disku
zařízení.
Při použití tohoto nastavení ale nebudou vymazány následující typy dat. Chcete-li
vymazat následující typy dat, postupujte podle pokynů v části "Vymaž adresářová data a
zaps. data v MFP" (strana 13 této příručky).
● Informace uživatele
● Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání
*
/Předat informace
● Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka
*
●
Data Odesílatele
● Povolit/odmítnout příjem dat nastavení (Včetně hesla výzvy)
*
Obrazová data uložená v paměťové schránce lze vymazat příkazem "Vymazání Celé
Paměti".
Po výběru tlačítka [Vymazání Celé Paměti] se zobrazí následující obrazovka potvrzení.
[Vymazání obrazovky 1]
Zobrazí se zpráva potvrzení "Vymažte celou paměť. (Kromě adresáře a seznamu
odesílatelů)".
● Chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku nabídky, vyberte tlačítko [Ne].
● Chcete-li vymazat celou paměť, vyberte tlačítko [Ano]. Zobrazí se hlášení "Čekejte
prosím" a potom následující obrazovka.
[Vymazání obrazovky 2]
Zobrazí se zpráva "Vymazávání celé paměti."
● Během mazání bude zobrazen průběh v procentech společně s počtem opakování.
● Po dokončení mazání se pro potvrzení zobrazí následující obrazovka.
Pokud má být sada ochrany dat nebo zařízení s nainstalovanou sadou ochrany
dat zlikvidovány nebo pokud se má změnit jejich vlastník, musí administrátor
použít tuto funkci. Po spuštění funkce nesmí administrátor zařízení opustit,
dokud neověří, že bylo dokončeno mazání dat.
Pokud při použití funkce "Vymazání Celé Paměti" probíhá tisk, tisková úloha
bude zrušena. Rovněž budou vymazány probíhající tiskové úlohy a tisková
fronta.
MX-FR12U.book 11 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
12
Systémová nastavení
ČEŠTINA
[Vymazání obrazovky 3]
Zobrazí se zpráva potvrzení "Vymazávání paměti dokončeno. Restart je zaveden.".
Výběrem tlačítka [OK] restartujte zařízení.
■ Vymazání dat pozdrženého tisku
Tato funkce slouí k mazání dat uložených pomocí funkce pozdrženého tisku.
Budou smazána rovněž data, u kterých je nastaven stav "Zabezpečení" nebo
"Důvěrné".
Krok 1: Vyberte tlačítko [Vymazat].
Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".
Krok 2: Vyberte tlačítko [Ano].
Vybraná data budou vymazána.
(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně
11 této příručky).)
■ Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh
Tuto možnost použijte, pokud chcete vymazat všechna data níže uvedených položek,
které se zobrazují na obrazovce dokončených úloh.
(Obrazovka dokončených úloh se zobrazí výběrem tlačítka [Dokončeno] (přepínač
obrazovky stavu úloh) na obrazovce stavu úloh)
● Jména uživatelů tiskárny
● Příjemci obrázků
● Odesílatelé přijatých faxů
Krok 1: Vyberte tlačítko [Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh].
Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".
Krok 2: Vyberte tlačítko [Ano].
Bude provedeno vymazaní dat.
(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně
11 této příručky). Nicméně v průběhu mazání nelze operaci zrušit.)
Chcete-li zrušit mazání dat...
Vyberte tlačítko [Zrušit]. Zobrazí se obrazovka pro zadání hesla administrátora.
Zadejte heslo administrátora. Ihned po zadání správného hesla bude mazání
dat zastaveno a napájení bude krátce vypnuto a znovu zapnuto. Nelze obnovit
žádná data vymazaná před zadáním hesla.
MX-FR12U.book 12 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
13
Systémová nastavení
ČEŠTINA
■ Vymaž adresářová data a zaps. data v MFP
Tato funkce slouží k mazání níže uvedených položek, které nelze smazat nebo
inicializovat pomocí funkce "Vymazání Celé Paměti" (strana 11 této příručky) nebo
"Vynulovat Nastavení Od Výrobce" (
➞
Systémová nastavení (Administrátor) >
"Zadržení/Vyvolání systém. nastavení" > "Vynulovat Nastavení Od Výrobce").
● Informace uživatele
● Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání/Předat informace/Sada
Metadat
*1
●
Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka
*2
●
Data Odesílatele
● Povolit/odmítnout příjem dat nastavení (Včetně hesla výzvy)
*1,*3
●
Předat informace
*4
*1
Název se může lišit v závislosti na nainstalovaných možnostech.
*2
Lze zaškrtnout pouze, pokud je povolena funkce faxu.
*3
Lze zaškrtnout pouze, pokud se používá funkce faxu nebo internetového faxu.
("Včetně hesla výzvy" je zobrazeno pouze, když je povolena funkce faxu.)
*4
Zaškrtněte, chcete-li vymazat pouze uložené informace k předání.
Krok 1: Zaškrtněte políčko u jednotlivých položek, které chcete smazat.
Krok 2: Vyberte tlačítko [Vymazat].
Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".
Krok 3: Vyberte tlačítko [Ano].
Vybraná data budou vymazána.
(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně
11 této příručky). Nicméně v průběhu mazání nelze operaci zrušit.)
MX-FR12U.book 13 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
14
Systémová nastavení
ČEŠTINA
■ Zapnutí Doby Návratu Displeje
Tato funkce se používá k automatickému vymazání všech dat v zařízení po zapnutí
napájení.
Lze vymazat následující typy dat.
● Celá Paměť
● Data pro pozdržený tisk (včetně chráněných/tajných souborů)
● Seznam Stavu Úloh A Dokončených Úloh
Zaškrtněte políčka dat, která mají být automaticky vymazána po zapnutí
napájení. A dokončíte volbu zaškrtávacích políček, vyberte tlačítko [OK].
Ve výchozím nastavení nejsou zaškrtnuta žádná políčka.
Pokud existuje úloha odeslání uloženého obrázku (úloha faxu, síťové tiskárny
nebo internetového faxu)
*
, nebude po zapnutí napájení provedeno "Zapnutí
Doby Návratu Displeje".
*
Mezi tyto úlohy patří nevytištěné přijaté faxy a internetové faxy; nepatří sem
ovšem data v paměťové schránce faxu (kromě důvěrné paměťové schránky).
Chcete-li zrušit mazání dat...
Viz vysvětlení v části "Obrazovka Odstranit 2" a Chcete-li zrušit mazání dat... v
Vymazání Celé Paměti na straně 12 této příručky.
MX-FR12U.book 14 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
15
Systémová nastavení
ČEŠTINA
■ Nastavení vymazání času
Chcete-li dále zesílit nastavení zabezpečení, můžete nastavit požadované opakování
mazání dat v každé oblasti.
Vyberte zaškrtávací políčko každé položky a vyberte požadovaný počet opakování
mazání dat. Po dokončení vyberte tlačítko [OK].
● Počet opakování odstranění dat
Počet opakování mazání dat funkcemi "Vymazání Celé Paměti", "Vymazání dat
pozdrženého tisku", "Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh" nebo "Vyma
adresářová data a zaps. data v MFP" lze nastavit na libovolné číslo od 1 do 7.
Nastavení výrobce je 1.
● Počet opakování programu zapnutí návratu displeje
Počet opakování funkce "Zapnutí Doby Návratu Displeje" lze nastavit na libovolné
číslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1.
● Počet opakování návratu displeje na konci úlohy
Počet opakování funkce automatického zapnutí doby návratu displeje po dokončení
každé úlohy lze nastavit na libovolné číslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1.
Toto nastavení je k dispozici pouze, když je zaškrtnuté políčko [Zapnutí Doby
Návratu Displeje].
Informace o nastavení opakování
Při zvýšení nastavení opakování (počtu opakování) za účelem posílení funkce
zabezpečení se prodlužuje doba potřebná k vymazání dat.
Pro funkce "Počet opakování odstranění dat", "Počet opakování programu zapnutí
návratu displeje" a "Počet opakování návratu displeje na konci úlohy" doporučujeme
vybrat nastavení zabezpečení, které odpovídá vašim potřebám zabezpečení a
podmínkám používání.
MX-FR12U.book 15 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
16
Systémová nastavení
ČEŠTINA
Povolit/Zakázat nastavení
■ Nastavení pro znemožnění přidržení tisku
Tento program slouží k omezování režimů ukládání funkce pozdrženého tisku.
● Vyberte zaškrtávací políčka režimů ukládání, které chcete vypnout. Až dokončíte
volbu zaškrtávacích políček, vyberte tlačítko [OK].
● Vlastnosti souboru, který je již uložen, nelze změnit na zakázaný režim ukládání na
webové stránce.
Při tisku pomocí funkce tiskárny se dokonce formáty pro ukládání souborů, které byly v
tomto programu zakázány, zobrazí na obrazovce ovladače tiskárny Zpracování úlohy
( Průvodce ovládáním "UKLÁDÁNÍ TISKOVÝCH SOUBORŮ (Pozdržení)" v části
"3. TISKÁRNA"). Pokud ovšem vyberete zakázaný formát souboru při tisku některého
souboru, soubor nebude uložen (proběhne pouze tisk).
■ Vypíná se tisk seznamu
Tento program slouží k zakázání tisku některého z následujících seznamů pomocí
funkce "Zobrazit seznam (uživatel)" v systémových nastaveních (obecné).
"Seznam Všech Vlastních Nastavení", "Posílání Seznamu Adres"
Zaškrtněte políčka u seznamů, jejichž tisk chcete zakázat. Po zaškrtnutí požadovaných
políček vyberte tlačítko [OK].
Pokud je některá vlastnost vypnutí ve funkci "Deaktivace funkce pozdrženého
tisku" a existuje soubor, který byl dříve s touto vlastností uložen, je možné
vlastnost uloženého souboru změnit na jinou.
☞
MX-FR12U.book 16 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
17
Systémová nastavení
ČEŠTINA
■ Vypínají se tiskové úlohy jiné než držená úloha
Tisk v tiskovém režimu jiném, než z ovládacího panelu zařízení, je zakázán. Tímto
nastavením lze zabránit, aby ve výstupním zásobníku zůstaly citlivé dokumenty, které by
mohla získat třetí strana a mohlo by dojít k úniku citlivých informací.
● Chcete-li zakázat tisk jinak, než z ovládacího panelu, zaškrtněte toto políčko. Chcete-li
tisknout, když je vybráno nastavení zakazující tisk, postupujte podle následujících
pokynů.
Krok 1:Nastavte položku "Pozdržení" v ovladači tiskárny na [Pouze zadržet] a
vyberte tiskový příkaz.
Tisková úloha bude zobrazena na ovládacím panelu zařízení.
Krok 2:Vyberte tiskovou úlohu a zahajte tisk. ( Průvodce ovládáním "TISK
ULOŽENÉHO SOUBORU" v části "3. TISKÁRNA")
Pokud před zahájením tisku vyberte příkaz "Pozdržet po tisku" nebo "Tisk
vzoru", tisk neproběhne. Úloha bude ale v zařízení pozdržena a lze ji vytisknout
z ovládacího panelu pomocí možnosti funkce pozdrženého tisku podobně, jako
úlohu "Pouze zadržet".
Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh
Můžete vybrat, zda se má zobrazit obrazovka dokončených úloh (přepínač obrazovky stavu
úloh).
Pokud z bezpečnostních důvodů nechcete, aby byly zobrazeny (jména uživatelů režimu
tiskárny, příjemci obrázků, odesílatelé přijatých faxů atd.), které jsou uložené a zobrazené
na obrazovce dokončených úloh, použijte toto nastavení ke skrytí obrazovky.
● Chcete-li skrýt obrazovku dokončených úloh, výběrem zaškrtávacích políček u
každého režimu ([Tisk], [Skenovat], [Fax] a [Internet-Fax]) zrušte zaškrtnutí.
Po dokončení vyberte tlačítko [OK].
☞
MX-FR12U.book 17 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
18
Systémová nastavení
ČEŠTINA
Nastavení displeje pro stav úloh
Můete zvolit, zda se na obrazovce stavu úlohy na displeji zobrazují nebo nezobrazují názvy
souborů tiskových úloh a názvy cílových umístění úloh odesílání obrázků. Pokud nechcete
zobrazit tyto informácie, označte příslušná zaškrtávací políčka.
Uvolnit zámek na manipulaci dat přidržení tisku
Tato funkce slouží k uvolnění souborů pozdrženého tisku a šifrovaných souborů PDF, které
jsou zamknuté z důvodu zadání nesprávného hesla.
Výběrem tlačítka [Odemknout zámek na souboru/man. složce] a potom tlačítka [Povolit]
uvolníte všechny uzamknuté položky. Po dokončení lze s položkami manipulovat. Pokud
nejsou uzamčeny žádné položky, tlačítko [Odemknout zámek na souboru/man. složce] je
šedé.
Produktový Klíč
Chcete-li poprvé povolit funkci zabezpečení, musíte pomocí systémových nastavení
(administrátor) zadat produktový klíč (heslo). Pro tento účel slouží systémové nastavení s
názvem "SADA OCHRANY DAT". Produktový klíč získáte od prodejce.
Chcete-li zaregistrovat produktový klíč, vyberte vnitřní část rámečku pod displejem sady
ochrany dat, pomocí číselných tlačítek zadejte číslo produktového klíče a vyberte tlačítko
[Odeslat].
● Pokud zadáte nesprávné číslo...
Zobrazí se výzva, abyste znovu zkontrolovali produktové číslo.
● Pokud zadáte správné číslo...
Zobrazí se výzva, abyste vypnuli a znovu zapnuli napájení. Po přečtení zprávy vyberte
tlačítko [OK].
Nejprve vypněte vypínač a potom hlavní vypínač. Po zapnutí napájení bude funkce
zabezpečení povolena.
Po povolení funkce zabezpečení tlačítko "Sada Ochrany Dat" zmizí z obrazovky pro
zadání produktového klíče.
Po zadání produktového klíče nelze provést následující operace, dokud nebude zařízení
restartováno.
● Je zakázán veškerý přístup ze sítě nebo faxové linky.
● Nelze používat tlačítka, která mění zobrazení na obrazovce, například [VYMAZAT VŠE].
● Tlačítko [Zpět] v části [Produktový Klíč] v systémových nastaveních bude šedé, aby se
zabránilo přepínání na jiné obrazovky.
MX-FR12U.book 18 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
19
3
Nastavení řízení dokumentu
Řízení dokumentu
Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci "vzoru řízení dokumentu" na papír při tisku
kopií, tiskových úloh nebo přijatých faxů.
Pokud se některá osoba pokusí použít zařízení SHARP s implementovaným vzorem řízení
dokumentu k naskenování dokumentu, zobrazí se zpráva "Byl detekován vzor řízení
dokumentu. Tato úloha byla zrušena." a administrátorovi bude zaslán e-mail.
Tato funkce zabraňuje kopírování a faxování citlivých dokumentů.
Řízení dokumentů může být účinné při použití konkrétních velikostí nebo typů
předloh, konkrétních velikostí nebo typů papíru a konkrétních nastavení.
Chcete-li efektivně využívat funkci řízení dokumentů, dodržujte následující
podmínky.
● Předloha
● Tato funkce nemusí fungovat správně, pokud se předloha obsahuje velký
podíl fotografií.
● Funkce řízení dokumentů je určena k ochraně textových dat a proto nemusí
fungovat správně při použití na ochranu grafických dat.
● Barva vzorku řízení dokumentu
● Vyberte barvu ze skupiny barev, která se liší od barvy papíru.
● Papír, na který je vytištěn vzor řízení dokumentů
● Aby bylo možné vybírat z černé, azurové a žluté barvy, použijte doporučený
papír Sharp.
● Je doporučen bílý papír. Použijete-li jiný, než bílý papír, vzor řízení
dokumentu nemusí být rozpoznán a funkce nemusí fungovat správně.
● Použijte velikost papíru B5 nebo větší.
Lze použít následující velikosti papíru:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Je-li velikost papíru A4 nebo menší, lze papír použít ve vodorovné i svislé
poloze.)
Vyloučení odpovědnosti
Společnost Sharp nezaručuje, že funkce řízení dokumentu bude vždy fungovat
efektivně. V některých případech funkce řízení dokumentu nemusí fungovat efektivně.
MX-FR12U.book 19 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
20
Nastavení řízení dokumentu
ČEŠTINA
Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů
Funkci řízení dokumentů lze použít pro tisk s implementovaným vzorem řízení dokumentu v
následujících režimech:
● Kopie (barevně / černobíle)
● Tisk (barevně / černobíle)
● Příjem Internet. Faxu (pouze černobíle)
● Příjem faxu (pouze černobíle)
● Tisk seznamu (pouze černobíle)
Aktivace funkce řízení dokumentů
Při aktivaci funkce řízení dokumentů postupujte podle následujících pokynů.
Stiskněte tlačítko [NASTAVENÍ SYSTÉMU], potom vyberte tlačítko [Bezpečnostní
Nastavení] a potom stisknutím tlačítka [Nastavení řízení dokumentu] zobrazte obrazovku
nastavení řízení dokumentu a nakonfigurujte nastavení. Po dokončení vyberte tlačítko
[OK].
Obrazovka nastavení řízení dokumentu
Posouváním posuvníku nahoru a dolů změňte obrazovku.
Posuvník
MX-FR12U.book 20 ページ ２００９年１月２３日 金曜日 午後５時８分
/