Sharp MXC380 Operativní instrukce

Stránka se načítá ...

1

ČEŠTINA

Záruka

Ačkoli byly učiněny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejpřesnější a přínosný,

společnost SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto příručku žádné záruky.

Veškeré informace uvedené v tomto dokumentu podléhají změnám bez upozornění.

Společnost SHARP nenese odpovědnost za jakékoli přímé nebo nepřímé ztráty nebo škody

způsobené nebo související s používáním této příručky k obsluze.

nebo překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v

zákoně o autorských právech.

Poznámka:

Položka "Systémová nastavení (Administrátor)" v této příručce označuje systémová

nastavení, který vyžadují přihlášení s oprávněním administrátora; položka "Systémová

nastavení (obecně)" označuje systémová nastavení, která mohou konfigurovat běžní

uživatelé (včetně administrátora).

Ikony použité v této příručce

Ikony v této příručce označují následující typy informací:

Obsah

Úvod......................................................................................................................................2

Sada ochrany dat je nainstalována.......................................................................................4

● Systémová nastavení sady ochrany dat..........................................................................4

● Funkce řízení dokumentu................................................................................................4

● Pozdržet tisk....................................................................................................................4

● Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění...........................................................................5

● Ochrana hesel .................................................................................................................5

● Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách ...........................................................7

● Přenášení kopírovaných dat............................................................................................8

Systémová nastavení............................................................................................................9

● Používání Systémových Nastavení (Administrátor) ........................................................9

● Nastavení systému pro bezpečnost ................................................................................9

● Nastavení vymazání dat................................................................................................ 11

● Povolit/Zakázat nastavení .............................................................................................16

● Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh.................................................................17

● Nastavení displeje pro stav úloh....................................................................................18

● Odemknout zámek na souboru/man. složce .................................................................18

● Produktový Klíč .............................................................................................................18

Nastavení řízení dokumentu ...............................................................................................19

● Řízení dokumentu .........................................................................................................19

● Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů ..................................................20

● Aktivace funkce řízení dokumentů.................................................................................20

● Používání funkce řízení dokumentů ..............................................................................23

Poskytuje dodatečná vysvětlení funkce nebo postupu.

Vysvětluje postup při zrušení nebo opravení operace.

Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produktů se zobrazení obrazovek, zprávy

a názvy tlačítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skutečného produktu.

MX-FR12U.book 1 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

2

ČEŠTINA

Úvod

MX-FR12U rozšiřuje funkci zabezpečení Digitálního Plnobarevného Multifunkčního

Systému SHARP.

Při používání funkce kopírování, tiskárny, síťového skeneru nebo faxu Digitálního

Plnobarevného

Multifunkčního Systému SHARP společně s funkcí zabezpečení jsou obrazová

data generovaná pro úlohu šifrována; po dokončení úlohy jsou zašifrovaná data ihned vymazána

z paměti a pevného disku.

■ Poznámka:

Aby funkce ochrany dat zařízení zajišťovala maximální ochranu, je třeba dodržovat

následující zásady:

● Při zajišťování zabezpečení hraje důležitou roli administrátor. Pečlivě vyberte osobu,

která bude zastávat funkci administrátora.

● Při předání funkce administrátora nové osobě vždy změňte kód administrátora.

● Pravidelně měňte

heslo

administrátora (alespoň jednou za 60 dní).

● Jako heslo administrátora nevybírejte takové

heslo

, které lze snadno odvodit.

● Pro zajištění zabezpečení jsou velmi důležitá systémová nastavení (administrátor).

Chcete-li opustit zařízení při používání systémových nastavení (administrátor),

stisknutím tlačítka [Logout] ( ) ukončete systémová nastavení (administrátor).

Administrátor zařízení musí upozornit uživatele na to, že není povoleno používat

systémová nastavení (administrátor) bez povolení.

● Zákazník nese odpovědnost za sledování kopírování dokumentů a přijímání faxů v

zařízení.

● I v případě, že byla nainstalována sada ochrany dat, je možné číst data faxů ve

schránce paměti vyvolávání používaná funkcí faxu.

■ Zálohování a mazání dat uložených funkcí pozdržení tisku

Při instalaci sady ochrany dat budou vymazána všechna data, která byla dosud uloena v

zařízení pomocí funkce pozdržení tisku. Z tohoto důvodu je třeba před instalací sady

ochrany dat zkopírovat do počítače data, která chcete uchovat, a vrátit tato data zpět do

zařízení po instalaci a vymazání předchozích dat. (Tato operace se obvykle provádí

během instalace sady ochrany dat.)

Po instalaci sady ochrany dat je možné pro vrácení dat z počítače do zařízení použít

pouze důvěrné soubory. Pokyny pro ukládání dat v počítači a vrácené z počítače do

zařízení najdete v nápovědě na webové stránce zařízení.

MX-FR12U.book 2 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

3

ČEŠTINA

■ O heslech pro webovou stránku

Pokud při přístupu k webovým stránkám zařízení, ve kterém je nainstalována sada

ochrany dat, zadáte celkem třikrát po sobě nesprávné heslo "users" a/nebo "admin",

přístup ke stránkám, které vyžadují zadání hesla "users" a/nebo "admin" bude na 5

minut zakázán.

Po nainstalování sady ochrany dat se změní některé postupy používání

zařízení. Příručky k zařízení ( "NÁVODY K OBSLUZE A JAK JE POUŽÍVAT"

ve Návod pro rychlý start) obsahuje pokyny pro používání zařízení bez

nainstalované sada ochrany dat. Tato příručka vysvětluje změny těchto pokynů

po nainstalování sady ochrany dat.

■ Omezení pro export

Paměť USB obsahuje software, na který se vztahují omezení pro export.

Licence softwaru je uvedena níže. Používáním softwaru souhlasíte s obsahem této

licence.

● Tento software (a s ním spojená technická data) je předmětem směrnic založených

na amerických a japonských zákonech týkajících se řízení exportu, včetně zákona

o řízení zahraniční výměny a zahraničního obchodu a U.S. Export Administration

Regulations. Software a technická data mohou být také předmětem směrnic pro

import v jiných zemích. Uživatel souhlasí s přísným dodržováním všech platných

směrnic a se získáním souvisejících licencí před exportem, opětovným exportem

nebo importem softwaru. Export, opětovný export a stahování tohoto softwaru na

Kubě, v Íránu, Severní Koreji, Súdánu a Sýrii nebo jiných zemích, na které se

vztahují omezení exportu vydaná v USA, nebo pro občany a obyvatele těchto

zemí, je zakázán. Kromě toho je zakázán export a opětovný export tohoto softwaru

pro osoby zapsané na seznamech zákazů exportu vydaných vládami Japonska,

USA a dalších zemí.

■ Paměťové zařízení USB

Tato paměť USB může být nezbytná k provedení obnovy v případě, že přístroj selže.

Uchovávejte tuto paměť USB na bezpečném místě.

☞

MX-FR12U.book 3 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

4

1

Sada ochrany dat je nainstalována

Pokud je sada ochrany dat nainstalována, zobrazí se na displeji následující ikona. Je-li

nainstalována sada ochrany dat, budou po každé úloze automaticky vymazána data v

zařízení.

Po zahájení vymazávání se po dobu 6 sekund

*

zobrazí následující hlášení.

* Délku zobrazení této zprávy lze změnit programem obsluhy "Volba Doby Zobrazení

Hlášení" v systémových nastaveních (administrátor).

(➞ Web stránka (Administrátor) > "Nastavení Provozu" > "Volba Doby Zobrazení

Hlášení")

Systémová nastavení sady ochrany dat

Po nainstalování sady ochrany dat lze do systémových nastavení (administrátor) zařízení

přidat nastavení pro zvýšení zabezpečení. Podrobnosti viz "Systémová nastavení" (strana

9 této příručky).

Funkce řízení dokumentu

Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci vzoru řízení dokumentu na papír při tisku

tiskových úloh, kopií a přijatých faxů.

Implementovaný vzor řízení dokumentů zabraňuje sekundárnímu kopírování, faxování a

dalším operacím tištěného dokumentu. Další informace viz "Nastavení řízení dokumentu"

(na straně 19 této příručky).

Pozdržet tisk

Chcete-li používat funkci pozdržení tisku k uchovávání úloh v zařízení, když je

nainstalována sada ochrany dat, zadejte heslo v nastavení ovladače tiskárny (když je

použito výchozí nastavení výrobce).

Soubory, u který jsou nastaveny vlastnosti "Sdílení" nelze uložit.

Dojde-li během vymazávání obrazových dat z pevného disku nebo před

dokončením úlohy k přerušení napájení, data pravděpodobně nebudou zcela

vymazána. Pokud nechcete, aby při přerušení napájení zůstala v zařízení

částečně vymazaná data, doporučujeme použít program "Vymazání Celé

Paměti" (strana 11 této příručky) pro úplné vymazání dat před vypnutím

napájení.

MX-FR12U.book 4 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

5

Sada ochrany dat je nainstalována

ČEŠTINA

Obrazovka Zapsání skupiny oprávnění

Při instalaci sady ochrany dat je na obrazovku s nabídkou "Zapsání skupiny oprávnění" na

webové stránce (administrátor) přidáno [Zabezpečení]. Po stlačení tohoto tlačítka se

zobrazí následující obrazovka pro konfiguraci položek.

Výběrem této položky se zobrazí následující obrazovka.

● Nastavení schvalování tisku pozdržených dat

Při ukládání skupiny oprávnění pro ověření uživatele vyberte, zda je pozdržení úlohy

povoleno či nikoli.

Chcete-li některý režim ukládání povolit, zaškrtněte příslušné políčko režimu.

● Tisknout úlohy kromě zadržených úloh

Jestliže vyberete možnost [Povoleno], budou povoleny tiskové úlohy jiné, než

pozdržené tiskové úlohy ve skupině oprávnění, když je zapnuto ověření uživatele.

Ochrana hesel

Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze chránit hesla zadávaná z ovládacího panelu

zařízení nebo z webových stránek.

■ Heslo administrátora/Uživatelské heslo

Je-li nainstalována sada ochrany dat, lze zadávání hesla zablokovat na 5 minut, pokud

bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné heslo administrátora a je vypnutá funkce ověření

uživatele; nebo pokud bylo 3krát po sobě zadáno nesprávné uživatelské heslo a je

zapnutá funkce ověření uživatele.

Pozdržení tisku musí být povoleno v následujících nastaveních.

Ve výchozí konfiguraci je pozdržení tisku povoleno pouze v důvěrném režimu.

● Povolení pozdržení tisku v zapsání skupiny oprávnění (toto nastavení)

● Nastavení pro znemožnění přidržení tisku v systémových nastaveních (na

straně 16 této příručky)

MX-FR12U.book 5 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

6

Sada ochrany dat je nainstalována

ČEŠTINA

■ Důvěrné soubory funkce pozdržení tisku

Zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo ke specifickému důvěrnému souboru, soubor

bude zablokován. Pro odblokování souboru použijte "Uvolnit zámek na manipulaci dat

přidržení tisku" (strana 18 této příručky).

■ Obrazovka vyhledávání pozdrženého tisku

Je-li nainstalována sada ochrany dat, nastavení zadání hesla se nezobrazí na

obrazovce vyhledávání pozdrženého tisku.

■ Šifrovat PDF

Při tisku úlohy pomocí přímého šifrovaného tisku PDF (je-li nainstalován modul PS3) se

úloha zobrazí v zařazovací frontě na obrazovce stavu úlohy a před zahájením tisku je

třeba zadat heslo.

Je-li nainstalována sada ochrany dat a zadáte-li 3krát po sobě nesprávné heslo, po

dobu 6 sekund se zobrazí zpráva "Operace zakázaná. Poraďte se s administrátorem." a

tisk bude zablokován.

Vyberete-li na obrazovce řazení soubor, pro který bylo 3krát zadáno nesprávné heslo,

zobrazí se následující obrazovka.

●

Výběrem tlačítka [Ano] odstraníte tiskovou

úlohu.

● Výběrem tlačítka [Ne] zrušíte odstranění

tiskové úlohy.

Pro odblokování tiskové úlohy použijte "Uvolnit zámek na manipulaci dat přidržení tisku"

(strana 18 této příručky).

● Všechny soubory se stejným uživatelským jménem a heslem lze vytisknout

najednou pomocí funkce pozdržení tisku funkce řazení dokumentů (

Průvodce ovládáním "DÁVKOVÝ TISK" v část "3. TISKÁRNA").

Soubory, jejich heslo je odlišné od hesla, které bylo zadáno v okamžiku

hledání, budou považovány za soubory, pro které bylo zadáno nesprávné

heslo. Z tohoto důvodu doporučujeme při hledání co možná nejméně používat

funkce [Všichni Užv.] a [Neznámý Uživatel].

● Kdy je použití souboru zakázáno, platí při použití funkce pozdrženého tisku

následující:

●Při dávkovém tisku nebude zakázaný soubor vytištěn, i když splňuje

podmínky vyhledávání.

☞

MX-FR12U.book 6 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

7

Sada ochrany dat je nainstalována

ČEŠTINA

■ Tisk. získ. FTP

Používáte-li funkci Tisk. získ. FTP pro přímý tisk souboru na serveru FTP, při výběru

serveru FTP je nezbytné zadat "Jméno Uživat." a "Heslo". Je-li nainstalována sada

ochrany dat a zadáte-li třikrát po sobě "Jméno Uživat." a "Heslo" nesprávně, bude

zadávání na 5 minut zablokováno.

■ Přihlášení, je-li zapnuto ověření uživatele

Je-li zapnuto "Nastavení ověření uživatele" na webové stránce (administrátor)

("OVĚŘENÍ UŽIVATELE" v Návod pro rychlý start), před použitím zařízení je

nezbytné se přihlásit. Je-li na webové stránce (administrátor) zapnuto "Varování při

chybě přihlášení" (administrátor), zařízení se zablokuje na 5 minut, zadáte-li 3krát po

sobě nesprávné heslo.

Je-li nastavena sada ochrany dat, je nastavení "Varování při chybě přihlášení" vždy

zapnuto.

Bezpečnostní Nastavení na webových stránkách

Je-li zařízení používáno jako síťová tiskárna a je aktivní funkce Tisk. získ. FTP, umožňuje

sada ochrany dat provádět ověřování uživatele prostřednictvím údajů "Jméno Uživat." a

"Heslo". (Funkce Tisk. získ. FTP umožňuje tisknout soubor, který byl uložen na serveru FTP,

přímo z ovládacího panelu zařízení bez použití ovladače tiskárny; viz Průvodce ovládáním,

položka "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v části "3. TISKÁRNA".)

Chcete-li povolit ověřování uživatele, zaškrtněte políčko [Možné ověření uživatele] na

webové stránce zařízení s nastavením funkce Tisk. získ. FTP. Toto políčko se zobrazí po

nainstalování sady ochrany dat a ve výchozím nastavení je vybráno (zaškrtnuto).

Požadavky na systém a pokyny pro přístup k webové stránce jsou uvedeny v části

"PŘÍSTUP K WEBOVÉMU SERVERU STROJE" ve Návod pro rychlý start.

☞

MX-FR12U.book 7 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

8

Sada ochrany dat je nainstalována

ČEŠTINA

■ Přímý tisk souboru na serveru FTP (je li povoleno ověření

uživatele)

Po vybrání serveru FTP, který obsahuje soubor k tisku, pomocí displeje zařízení je třeba

zadat uživatelské jméno a heslo.

Pokud byl v kroku 2 položky "PŘÍMÝ TISK SOUBORU Z FTP SERVERU" v části

"3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním zvolen FTP server, zobrazí se obrazovka s

výzvou k zadání jména uživatele a hesla pro FTP server.

Výběrem tlačítka [Jméno Uživat.] zadejte uživatelské jméno a výběrem tlačítka [Heslo]

zadejte heslo. V obou případech se zobrazí obrazovka pro zadávání písmen.

Po zadání uživatelského jména a hesla vyberte tlačítko [OK].

Po zadání jména uživatele a hesla pokračujte od kroku 3 položky "PŘÍMÝ TISK

SOUBORU Z FTP SERVERU" v části "3. TISKÁRNA" v Průvodci ovládáním.

Přenášení kopírovaných dat

Pokud jste nainstalovali sadu ochrany dat a používáte webovou stránku ke kopírování dat,

které byly uloženy pomocí funkce pozdržného tisku do počítače, lze zkopírovaná data

přenést zpět do původního zařízení, ze kterého byla zkopírována.

Tato data nelze přenášet do jiného zařízení, ani za předpokladu, že má toto zařízení stejné

vlastnosti.

MX-FR12U.book 8 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

9

2

Systémová nastavení

Tato část obsahuje informace o systémových nastaveních, které souvisejí s funkcí

zabezpečení.

Používání Systémových Nastavení (Administrátor)

Podle kroků v položce "SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ (ADMINISTRÁTOR)" v části

"6.SYSTÉMOVÁ NASTAVENÍ" v Průvodci ovládáním nakonfigurujte nastavení v

systémových nastaveních (správce).

V následující části jsou popsána jednotlivá nastavení.

Nastavení systému pro bezpečnost

Je-li nainstalována sada ochrany dat, budou nastavení související s bezpečností (vyjma

[Nastavení SSL]) přidána k nastavení, která se zobrazí po výběru tlačítka [Bezpečnostní

Nastavení].

Následující informace vycházejí z toho, že zařízení je vybaveno funkcemi

tiskárny, faxu a síťového skeneru.

Zadáte-li v zařízení, ve kterém je nainstalována sada ochrany dat, 3krát po sobě

nesprávné heslo administrátora, bude zadávání hesla administrátora na 5 minut

zablokováno.

Nastavení

Strana

Vysvětlení

Nastavení vymazání dat

Vyberte položky mazání dat a

interval mazání dat na obrazovce

nabídky nastavení mazání

dat. Slouží k ručnímu mazání

uložených dat z jednotlivých částí

paměti a pevného disku zařízení.

Vymazání Celé Paměti

*1

11

Vymazání dat pozdrženého

tisku

*1

12

Odstraňte všechna data v

sezn.ukonč.úloh

*1

12

Vymaž adresářová data a zaps.

data v MFP

*1

13

Zapnutí Doby Návratu Displeje

*1

14

Nastavení vymazání času 15

● Počet opakování odstranění

dat

*1

15

●

Počet opakování programu

zapnutí návratu displeje

*1

15

●

Počet opakování návratu displeje

na konci úlohy

*1

15

MX-FR12U.book 9 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

10

Systémová nastavení

ČEŠTINA

*1

Je-li zapnuto ověřování uživatele, uživatel nemůže toto nastavení konfigurovat, i když

skupina oprávnění dává uživateli oprávnění konfigurovat nastavení zabezpečení.

(Tuto operaci může provést pouze administrátor.)

*2

Nezobrazí se, pokud zadáte produktový klíč a zapnete funkci zabezpečení.

Povolit/Zakázat nastavení

Nastavení pro znemožnění

přidržení tisku

16 Na obrazovce povolení/zakázání

nastavení nastavte položky, které

chcete zakázat. Slouží k zákazu

konkrétních operací, aby se

zabránilo výstupu citlivých dat

dokumentů.

Vypíná se tisk seznamu 16

Vypínají se tiskové úlohy jiné než

držená úloha

17

Nastavení zobrazení seznamu

dokonč. úloh

17 Slouží k výběru, zda má být

zobrazena obrazovka dokončených

úloh či nikoli.

Nastavení displeje pro stav úloh 18 Zde zvolte, zda se na obrazovce

stavu úlohy zobrazují nebo

nezobrazují názvy souborů

tiskových úloh a názvy cílových

umístění úloh odesílání obrázků.

Uvolnit zámek na manipulaci dat

přidržení tisku

18 Slouží k uvolnění zamknutých

souborů.

Produktový Klíč

*2

18 Zaregistrujte produktový klíč.

● Výše uvedená systémová nastavení lze konfigurovat rovněž na webové

stránce zařízení. Ale Produktový klíč pro sadu na ochranu údajů nelze zadat

na webové stránce. K zadání produktového klíče použijte displej zařízení.

● Když je nainstalovaná sada na ochranu údajů, položka "Nastavení adresy IP"

se neobjeví v nastaveních systému.

Nastavení

Strana

Vysvětlení

MX-FR12U.book 10 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

11

Systémová nastavení

ČEŠTINA

Nastavení vymazání dat

■ Vymazání Celé Paměti

Tento program se používá k ručnímu vymazání všech dat z paměti a pevného disku

zařízení.

Při použití tohoto nastavení ale nebudou vymazány následující typy dat. Chcete-li

vymazat následující typy dat, postupujte podle pokynů v části "Vymaž adresářová data a

zaps. data v MFP" (strana 13 této příručky).

● Informace uživatele

● Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání

*

/Předat informace

● Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka

*

●

Data Odesílatele

● Povolit/odmítnout příjem dat nastavení (Včetně hesla výzvy)

*

Obrazová data uložená v paměťové schránce lze vymazat příkazem "Vymazání Celé

Paměti".

Po výběru tlačítka [Vymazání Celé Paměti] se zobrazí následující obrazovka potvrzení.

[Vymazání obrazovky 1]

Zobrazí se zpráva potvrzení "Vymažte celou paměť. (Kromě adresáře a seznamu

odesílatelů)".

● Chcete-li se vrátit na předchozí obrazovku nabídky, vyberte tlačítko [Ne].

● Chcete-li vymazat celou paměť, vyberte tlačítko [Ano]. Zobrazí se hlášení "Čekejte

prosím" a potom následující obrazovka.

[Vymazání obrazovky 2]

Zobrazí se zpráva "Vymazávání celé paměti."

● Během mazání bude zobrazen průběh v procentech společně s počtem opakování.

● Po dokončení mazání se pro potvrzení zobrazí následující obrazovka.

Pokud má být sada ochrany dat nebo zařízení s nainstalovanou sadou ochrany

dat zlikvidovány nebo pokud se má změnit jejich vlastník, musí administrátor

použít tuto funkci. Po spuštění funkce nesmí administrátor zařízení opustit,

dokud neověří, že bylo dokončeno mazání dat.

Pokud při použití funkce "Vymazání Celé Paměti" probíhá tisk, tisková úloha

bude zrušena. Rovněž budou vymazány probíhající tiskové úlohy a tisková

fronta.

MX-FR12U.book 11 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

12

Systémová nastavení

ČEŠTINA

[Vymazání obrazovky 3]

Zobrazí se zpráva potvrzení "Vymazávání paměti dokončeno. Restart je zaveden.".

Výběrem tlačítka [OK] restartujte zařízení.

■ Vymazání dat pozdrženého tisku

Tato funkce slouí k mazání dat uložených pomocí funkce pozdrženého tisku.

Budou smazána rovněž data, u kterých je nastaven stav "Zabezpečení" nebo

"Důvěrné".

Krok 1: Vyberte tlačítko [Vymazat].

Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".

Krok 2: Vyberte tlačítko [Ano].

Vybraná data budou vymazána.

(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně

11 této příručky).)

■ Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh

Tuto možnost použijte, pokud chcete vymazat všechna data níže uvedených položek,

které se zobrazují na obrazovce dokončených úloh.

(Obrazovka dokončených úloh se zobrazí výběrem tlačítka [Dokončeno] (přepínač

obrazovky stavu úloh) na obrazovce stavu úloh)

● Jména uživatelů tiskárny

● Příjemci obrázků

● Odesílatelé přijatých faxů

Krok 1: Vyberte tlačítko [Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh].

Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".

Krok 2: Vyberte tlačítko [Ano].

Bude provedeno vymazaní dat.

(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně

11 této příručky). Nicméně v průběhu mazání nelze operaci zrušit.)

Chcete-li zrušit mazání dat...

Vyberte tlačítko [Zrušit]. Zobrazí se obrazovka pro zadání hesla administrátora.

Zadejte heslo administrátora. Ihned po zadání správného hesla bude mazání

dat zastaveno a napájení bude krátce vypnuto a znovu zapnuto. Nelze obnovit

žádná data vymazaná před zadáním hesla.

MX-FR12U.book 12 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

13

Systémová nastavení

ČEŠTINA

■ Vymaž adresářová data a zaps. data v MFP

Tato funkce slouží k mazání níže uvedených položek, které nelze smazat nebo

inicializovat pomocí funkce "Vymazání Celé Paměti" (strana 11 této příručky) nebo

"Vynulovat Nastavení Od Výrobce" (

➞

Systémová nastavení (Administrátor) >

"Zadržení/Vyvolání systém. nastavení" > "Vynulovat Nastavení Od Výrobce").

● Informace uživatele

● Jednotlivec/Skupina/Program/Paměťová Schránka Vysílání/Předat informace/Sada

Metadat

*1

●

Paměť Výzev/Důvěrná Paměťová Schránka

*2

●

Data Odesílatele

● Povolit/odmítnout příjem dat nastavení (Včetně hesla výzvy)

*1,*3

●

Předat informace

*4

*1

Název se může lišit v závislosti na nainstalovaných možnostech.

*2

Lze zaškrtnout pouze, pokud je povolena funkce faxu.

*3

Lze zaškrtnout pouze, pokud se používá funkce faxu nebo internetového faxu.

("Včetně hesla výzvy" je zobrazeno pouze, když je povolena funkce faxu.)

*4

Zaškrtněte, chcete-li vymazat pouze uložené informace k předání.

Krok 1: Zaškrtněte políčko u jednotlivých položek, které chcete smazat.

Krok 2: Vyberte tlačítko [Vymazat].

Zobrazí se zpráva potvrzení s výzvou k výběru "Ano" nebo "Ne".

Krok 3: Vyberte tlačítko [Ano].

Vybraná data budou vymazána.

(Postup během mazání je stejný, jako při provádění "Vymazání Celé Paměti" (na straně

11 této příručky). Nicméně v průběhu mazání nelze operaci zrušit.)

MX-FR12U.book 13 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

14

Systémová nastavení

ČEŠTINA

■ Zapnutí Doby Návratu Displeje

Tato funkce se používá k automatickému vymazání všech dat v zařízení po zapnutí

napájení.

Lze vymazat následující typy dat.

● Celá Paměť

● Data pro pozdržený tisk (včetně chráněných/tajných souborů)

● Seznam Stavu Úloh A Dokončených Úloh

Zaškrtněte políčka dat, která mají být automaticky vymazána po zapnutí

napájení. A dokončíte volbu zaškrtávacích políček, vyberte tlačítko [OK].

Ve výchozím nastavení nejsou zaškrtnuta žádná políčka.

Pokud existuje úloha odeslání uloženého obrázku (úloha faxu, síťové tiskárny

nebo internetového faxu)

*

, nebude po zapnutí napájení provedeno "Zapnutí

Doby Návratu Displeje".

*

Mezi tyto úlohy patří nevytištěné přijaté faxy a internetové faxy; nepatří sem

ovšem data v paměťové schránce faxu (kromě důvěrné paměťové schránky).

Chcete-li zrušit mazání dat...

Viz vysvětlení v části "Obrazovka Odstranit 2" a Chcete-li zrušit mazání dat... v

Vymazání Celé Paměti na straně 12 této příručky.

MX-FR12U.book 14 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

15

Systémová nastavení

ČEŠTINA

■ Nastavení vymazání času

Chcete-li dále zesílit nastavení zabezpečení, můžete nastavit požadované opakování

mazání dat v každé oblasti.

Vyberte zaškrtávací políčko každé položky a vyberte požadovaný počet opakování

mazání dat. Po dokončení vyberte tlačítko [OK].

● Počet opakování odstranění dat

Počet opakování mazání dat funkcemi "Vymazání Celé Paměti", "Vymazání dat

pozdrženého tisku", "Odstraňte všechna data v sezn.ukonč.úloh" nebo "Vyma

adresářová data a zaps. data v MFP" lze nastavit na libovolné číslo od 1 do 7.

Nastavení výrobce je 1.

● Počet opakování programu zapnutí návratu displeje

Počet opakování funkce "Zapnutí Doby Návratu Displeje" lze nastavit na libovolné

číslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1.

● Počet opakování návratu displeje na konci úlohy

Počet opakování funkce automatického zapnutí doby návratu displeje po dokončení

každé úlohy lze nastavit na libovolné číslo od 1 do 7. Nastavení výrobce je 1.

Toto nastavení je k dispozici pouze, když je zaškrtnuté políčko [Zapnutí Doby

Návratu Displeje].

Informace o nastavení opakování

Při zvýšení nastavení opakování (počtu opakování) za účelem posílení funkce

zabezpečení se prodlužuje doba potřebná k vymazání dat.

Pro funkce "Počet opakování odstranění dat", "Počet opakování programu zapnutí

návratu displeje" a "Počet opakování návratu displeje na konci úlohy" doporučujeme

vybrat nastavení zabezpečení, které odpovídá vašim potřebám zabezpečení a

podmínkám používání.

MX-FR12U.book 15 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

16

Systémová nastavení

ČEŠTINA

Povolit/Zakázat nastavení

■ Nastavení pro znemožnění přidržení tisku

Tento program slouží k omezování režimů ukládání funkce pozdrženého tisku.

● Vyberte zaškrtávací políčka režimů ukládání, které chcete vypnout. Až dokončíte

volbu zaškrtávacích políček, vyberte tlačítko [OK].

● Vlastnosti souboru, který je již uložen, nelze změnit na zakázaný režim ukládání na

webové stránce.

Při tisku pomocí funkce tiskárny se dokonce formáty pro ukládání souborů, které byly v

tomto programu zakázány, zobrazí na obrazovce ovladače tiskárny Zpracování úlohy

( Průvodce ovládáním "UKLÁDÁNÍ TISKOVÝCH SOUBORŮ (Pozdržení)" v části

"3. TISKÁRNA"). Pokud ovšem vyberete zakázaný formát souboru při tisku některého

souboru, soubor nebude uložen (proběhne pouze tisk).

■ Vypíná se tisk seznamu

Tento program slouží k zakázání tisku některého z následujících seznamů pomocí

funkce "Zobrazit seznam (uživatel)" v systémových nastaveních (obecné).

"Seznam Všech Vlastních Nastavení", "Posílání Seznamu Adres"

Zaškrtněte políčka u seznamů, jejichž tisk chcete zakázat. Po zaškrtnutí požadovaných

políček vyberte tlačítko [OK].

Pokud je některá vlastnost vypnutí ve funkci "Deaktivace funkce pozdrženého

tisku" a existuje soubor, který byl dříve s touto vlastností uložen, je možné

vlastnost uloženého souboru změnit na jinou.

☞

MX-FR12U.book 16 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

17

Systémová nastavení

ČEŠTINA

■ Vypínají se tiskové úlohy jiné než držená úloha

Tisk v tiskovém režimu jiném, než z ovládacího panelu zařízení, je zakázán. Tímto

nastavením lze zabránit, aby ve výstupním zásobníku zůstaly citlivé dokumenty, které by

mohla získat třetí strana a mohlo by dojít k úniku citlivých informací.

● Chcete-li zakázat tisk jinak, než z ovládacího panelu, zaškrtněte toto políčko. Chcete-li

tisknout, když je vybráno nastavení zakazující tisk, postupujte podle následujících

pokynů.

Krok 1:Nastavte položku "Pozdržení" v ovladači tiskárny na [Pouze zadržet] a

vyberte tiskový příkaz.

Tisková úloha bude zobrazena na ovládacím panelu zařízení.

Krok 2:Vyberte tiskovou úlohu a zahajte tisk. ( Průvodce ovládáním "TISK

ULOŽENÉHO SOUBORU" v části "3. TISKÁRNA")

Pokud před zahájením tisku vyberte příkaz "Pozdržet po tisku" nebo "Tisk

vzoru", tisk neproběhne. Úloha bude ale v zařízení pozdržena a lze ji vytisknout

z ovládacího panelu pomocí možnosti funkce pozdrženého tisku podobně, jako

úlohu "Pouze zadržet".

Nastavení zobrazení seznamu dokonč. úloh

Můžete vybrat, zda se má zobrazit obrazovka dokončených úloh (přepínač obrazovky stavu

úloh).

Pokud z bezpečnostních důvodů nechcete, aby byly zobrazeny (jména uživatelů režimu

tiskárny, příjemci obrázků, odesílatelé přijatých faxů atd.), které jsou uložené a zobrazené

na obrazovce dokončených úloh, použijte toto nastavení ke skrytí obrazovky.

● Chcete-li skrýt obrazovku dokončených úloh, výběrem zaškrtávacích políček u

každého režimu ([Tisk], [Skenovat], [Fax] a [Internet-Fax]) zrušte zaškrtnutí.

Po dokončení vyberte tlačítko [OK].

☞

MX-FR12U.book 17 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

18

Systémová nastavení

ČEŠTINA

Nastavení displeje pro stav úloh

Můete zvolit, zda se na obrazovce stavu úlohy na displeji zobrazují nebo nezobrazují názvy

souborů tiskových úloh a názvy cílových umístění úloh odesílání obrázků. Pokud nechcete

zobrazit tyto informácie, označte příslušná zaškrtávací políčka.

Uvolnit zámek na manipulaci dat přidržení tisku

Tato funkce slouží k uvolnění souborů pozdrženého tisku a šifrovaných souborů PDF, které

jsou zamknuté z důvodu zadání nesprávného hesla.

Výběrem tlačítka [Odemknout zámek na souboru/man. složce] a potom tlačítka [Povolit]

uvolníte všechny uzamknuté položky. Po dokončení lze s položkami manipulovat. Pokud

nejsou uzamčeny žádné položky, tlačítko [Odemknout zámek na souboru/man. složce] je

šedé.

Produktový Klíč

Chcete-li poprvé povolit funkci zabezpečení, musíte pomocí systémových nastavení

(administrátor) zadat produktový klíč (heslo). Pro tento účel slouží systémové nastavení s

názvem "SADA OCHRANY DAT". Produktový klíč získáte od prodejce.

Chcete-li zaregistrovat produktový klíč, vyberte vnitřní část rámečku pod displejem sady

ochrany dat, pomocí číselných tlačítek zadejte číslo produktového klíče a vyberte tlačítko

[Odeslat].

● Pokud zadáte nesprávné číslo...

Zobrazí se výzva, abyste znovu zkontrolovali produktové číslo.

● Pokud zadáte správné číslo...

Zobrazí se výzva, abyste vypnuli a znovu zapnuli napájení. Po přečtení zprávy vyberte

tlačítko [OK].

Nejprve vypněte vypínač a potom hlavní vypínač. Po zapnutí napájení bude funkce

zabezpečení povolena.

Po povolení funkce zabezpečení tlačítko "Sada Ochrany Dat" zmizí z obrazovky pro

zadání produktového klíče.

Po zadání produktového klíče nelze provést následující operace, dokud nebude zařízení

restartováno.

● Je zakázán veškerý přístup ze sítě nebo faxové linky.

● Nelze používat tlačítka, která mění zobrazení na obrazovce, například [VYMAZAT VŠE].

● Tlačítko [Zpět] v části [Produktový Klíč] v systémových nastaveních bude šedé, aby se

zabránilo přepínání na jiné obrazovky.

MX-FR12U.book 18 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

19

3

Nastavení řízení dokumentu

Řízení dokumentu

Funkce řízení dokumentu slouží k implementaci "vzoru řízení dokumentu" na papír při tisku

kopií, tiskových úloh nebo přijatých faxů.

Pokud se některá osoba pokusí použít zařízení SHARP s implementovaným vzorem řízení

dokumentu k naskenování dokumentu, zobrazí se zpráva "Byl detekován vzor řízení

dokumentu. Tato úloha byla zrušena." a administrátorovi bude zaslán e-mail.

Tato funkce zabraňuje kopírování a faxování citlivých dokumentů.

Řízení dokumentů může být účinné při použití konkrétních velikostí nebo typů

předloh, konkrétních velikostí nebo typů papíru a konkrétních nastavení.

Chcete-li efektivně využívat funkci řízení dokumentů, dodržujte následující

podmínky.

● Předloha

● Tato funkce nemusí fungovat správně, pokud se předloha obsahuje velký

podíl fotografií.

● Funkce řízení dokumentů je určena k ochraně textových dat a proto nemusí

fungovat správně při použití na ochranu grafických dat.

● Barva vzorku řízení dokumentu

● Vyberte barvu ze skupiny barev, která se liší od barvy papíru.

● Papír, na který je vytištěn vzor řízení dokumentů

● Aby bylo možné vybírat z černé, azurové a žluté barvy, použijte doporučený

papír Sharp.

● Je doporučen bílý papír. Použijete-li jiný, než bílý papír, vzor řízení

dokumentu nemusí být rozpoznán a funkce nemusí fungovat správně.

● Použijte velikost papíru B5 nebo větší.

Lze použít následující velikosti papíru:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Je-li velikost papíru A4 nebo menší, lze papír použít ve vodorovné i svislé

poloze.)

Vyloučení odpovědnosti

Společnost Sharp nezaručuje, že funkce řízení dokumentu bude vždy fungovat

efektivně. V některých případech funkce řízení dokumentu nemusí fungovat efektivně.

MX-FR12U.book 19 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

20

Nastavení řízení dokumentu

ČEŠTINA

Režimy, ke kterým lze přidat funkci řízení dokumentů

Funkci řízení dokumentů lze použít pro tisk s implementovaným vzorem řízení dokumentu v

následujících režimech:

● Kopie (barevně / černobíle)

● Tisk (barevně / černobíle)

● Příjem Internet. Faxu (pouze černobíle)

● Příjem faxu (pouze černobíle)

● Tisk seznamu (pouze černobíle)

Aktivace funkce řízení dokumentů

Při aktivaci funkce řízení dokumentů postupujte podle následujících pokynů.

Stiskněte tlačítko [NASTAVENÍ SYSTÉMU], potom vyberte tlačítko [Bezpečnostní

Nastavení] a potom stisknutím tlačítka [Nastavení řízení dokumentu] zobrazte obrazovku

nastavení řízení dokumentu a nakonfigurujte nastavení. Po dokončení vyberte tlačítko

[OK].

Obrazovka nastavení řízení dokumentu

Posouváním posuvníku nahoru a dolů změňte obrazovku.

Posuvník

MX-FR12U.book 20 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

Stránka se načítá ...

Sharp MXC380 Operativní instrukce

Tato příručka je také vhodná pro

Sharp MXC380 Operativní instrukce

v jiných jazycích

Související papíry

Jiné dokumenty