Xerox 123/128 Uživatelský manuál

Stránka se načítá ...

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

85

Tato příručka obsahuje pokyny pro:

■ Rychlé nastavení snímání do e-mailu na straně 85

■ Rychlé nastavení snímání do schránky na straně 88

■ Rychlé nastavení snímání v síti na straně 90

■ Rychlé nastavení snímání na FTP na straně 92

■ Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94

Rychlé nastavení snímání do e-mailu

Pomocí přístroje lze snímat kopie papírových dokumentů a odesílat je vzdáleným klientům pomocí

e-mailových příloh ve formátech Single TIFF, Multi TIFF, PDF nebo JPEG. E-mailové servery SMTP

a POP3 slouží k odesílání a příjmu e-mailů.

Viz také:

Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení e-mailu.

Uživatelská příručka: Obsahuje informace o odeslání e-mailu a způsobu použití různých adres

(místní adresy a globální adresy – LDAP).

Předpoklady pro nastavení snímání do e-mailu

1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí″ používající protokol TCP/IP.

2. Přesvědčte se, zda pro multifunkční přístroj byly správně nastaveny služba DNS a

název domény.

3. Zajistěte aktivaci následujících portů:

■ Snímání do e-mailu: [Odeslání e-mailu]

■ Tisk e-mailu: [Příjem e-mailu]

■ E-mailová oznamovací služba/e-mailové upozornění na konec úlohy: [E-mailová oznamovací služba]

Příručka rychlého nastavení

funkcí snímání

Rychlé nastavení snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

86

Postup nastavení snímání do e-mailu

1. Na pracovní stanici spus″te webový prohlížeč (například aplikaci Internet Explorer) a zadejte adresu IP ve

formátu http://xxx.xxx.xxx.xxx (řetězce xxx představují jednotlivá čísla adresy IP přístroje). Je-li přístroj

správně připojen, zobrazí se webová stránka Internetových služeb CentreWare příslušného zařízení.

2. Pomocí Internetových služeb CentreWare zadejte konfiguraci serveru SMTP:

a. Klepněte na kartu Vlastnosti.

b. Klepněte na složku Nastavení protokolů.

c. Klepněte na složku E-mail.

d. Zadejte Název hostitele nebo Adresu IP e-mailového serveru SMTP a Číslo portu

(výchozí číslo portu je 25).

e. Klepněte na položku Použít nová nastavení.

3. Nastavte e-mailovou adresu přístroje:

a. Klepněte na kartu Vlastnosti.

b. Klepněte na položku Údaje o přístroji.

c. Zadejte informace do pole E-mailová adresa přístroje.

d. Klepn

ěte na položku Použít nová nastavení.

4. Do podavače předloh přístroje vložte zkušební dokument, který chcete odeslat e-mailem.

5. Stiskněte tlačítko E-mail.

6. Existují tři možnosti zadání e-mailové adresy příjemce:

■ Stiskněte tlačítko Klávesnice a zadejte e-mailovou adresu pomocí kláves.

■ Vyberte položku Místní adresář a vyberte adresu příjemce e-mailu.

■ Je-li aktivní služba LDAP, můžete vybrat položku Globální adresář a vybrat požadovanou adresu.

7. Stiskněte tlačítko Start.

8. Zkontrolujte, zda příjemce obdržel e-mail s přiloženým dokumentem.

Data k nastavení e-mailu

Požadavky na

instalaci Poznámky

Název hostitele nebo adresa IP

e-mailového serveru SMTP

Povinné Používáte-li externí e-mailový server, požádejte o název

serveru a adresu IP svého poskytovatele služeb Internetu.

Přihlášení/heslo serveru SMTP Povinné*

E-mailová adresa přístroje

WorkCentre

Povinné

Místní e-mailové adresy Volitelné E-mailové adresy můžete ukládat do vytvořeného místního

adresáře.

Lze povolit adresu

serveru LDAP.

Název hostitele

serveru LDAP

Zobrazí pouze e-mailové adresy v podnikovém interním

adresáři (LDAP).

* Pouze v případě, že server SMTP vyžaduje k ověření přihlašovací jméno a heslo.

Rychlé nastavení snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

87

Odstraňování potíží se snímáním do e-mailu

V případě použití interních e-mailových serverů v podniku nahraďte výraz „poskytovatel služeb Internetu“

v následující tabulce výrazem „podnik“.

Příznak Možná příčina Řešení a kontrola

Chyba serveru

SMTP v

multifunkčním

přístroji

Nesprávný e-mailový

server nebo název

hostitele

Zkontrolujte, zda jste do pole pro název hostitele SMTP zadali správný

název e-mailového serveru poskytovatele služeb Internetu.

Nesprávné nastavení

aplikace Microsoft

Outlook Express

Ověřte, zda máte přístup k e-mailovému serveru poskytovatele služeb

Internetu z aplikace Microsoft Outlook Express a zda jsou všechna

nastavení správně zadaná.

Nesprávně zadaná

e-mailová adresa

multifunkčního přístroje

Přesvědčte se, zda přístroj používá v poli Od správnou

e-mailovou adresu. E-mailová adresa musí odpovídat očekávanému

zadání e-mailového serveru poskytovatele služeb Internetu.

Poskytovatel služeb

Internetu požaduje

ověření serveru SMTP

se svým e-mailovým

serverem

Zjistěte si u svého poskytovatele služeb Internetu, zda je tento

požadavek povinný. Pokud ano, povolte ověření serveru SMTP pro

multifunkční přístroj pomocí Internetových služeb CentreWare.

Poskytovatel služeb

Internetu neumožňuje

odesílat e-maily

prostřednictvím

standardního portu

číslo 25

Zjistěte si u svého poskytovatele služeb Internetu, zda se jedná o tento

problém. Zeptejte se, zda je možné odesílat e-maily prostřednictvím

jiného portu. Pokud ano, změňte nastavení čísla portu SMTP pro

multifunkční p

řístroj pomocí Internetových služeb CentreWare.

Před odesláním

e-mailu vyžaduje

poskytovatel služeb

Internetu přihlášení

k e-mailovému účtu

prostřednictvím aplikace

Microsoft Outlook

Express

Zjistěte si u svého poskytovatele služeb Internetu, zda je tento

požadavek povinný. Pokud ano, přihlaste se k účtu pomocí aplikace

Microsoft Outlook Express a zkuste odeslat e-mail. Proběhne-li tato

akce úspěšně, můžete nastavit aplikaci Outlook Express tak, aby

se připojovala k e-mailovému účtu multifunkčního přístroje každých

5 nebo 10 minut.

Rychlé nastavení snímání do schránky

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

88

Rychlé nastavení snímání do schránky

Tato funkce umožňuje ukládat dokumenty ve schránce (veřejné nebo soukromé) pro příští zpracování.

Viz také:

Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání v síti.

Uživatelská příručka: Obsahuje informace o nastavení schránky pomocí ovládacího panelu nebo

Internetových služeb CentreWare.

Předpoklady pro nastavení snímání do schránky

Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí″ používající protokol TCP/IP.

Postup nastavení snímání do schránky pomocí

Internetových služeb CentreWare

1. Na pracovní stanici spus″te webový prohlížeč (například aplikaci Internet Explorer) a zadejte adresu IP

ve formátu http://xxx.xxx.xxx.xxx (řetězce xxx představují jednotlivá čísla adresy IP přístroje).

Je-li přístroj správně připojen, zobrazí se webová stránka Internetových služeb CentreWare příslušného

zařízení.

2. Vytvo ření schránek:

a. Klepněte na kartu Vlastnosti.

b. Klepněte na složku Schránky.

c. Klepněte na tlačítko Upravit.

d. Zadejte požadované informace.

e. Klepněte na položku Použít nová nastavení.

Poznámka

Pokud jsou při vytváření schránky chráněny heslem, bude při přístupu ke schránkám

požadováno heslo.

Data potřebná k nastavení

snímání do schránky

Požadavky na

instalaci Poznámky

Schránky vytvořené v přístroji Povinné Informace o vytváření schránek naleznete v

Uživatelské příručce.

Nainstalovaný ovladač snímání Volitelné Tento nástroj lze nainstalovat z disku CD-ROM a umožňuje

prohlížení nebo tisk snímaných dokumentů.

Internetové služby CentreWare Volitelné Internetové služby CentreWare lze použít k vytváření,

úpravám, prohlížení nebo tisku dokumentů snímaných

do schránek.

Rychlé nastavení snímání do schránky

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

89

3. Na přístroji vyberte možnost Snímání do schránky.

a. Vyber te číslo schránky, do níž chcete snímat dokument.

b. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.

c. Stiskněte tlačítko Start.

4. Ověřte, zda snímaný dokument byl vložen do schránky.

a. Vyber te číslo schránky, do níž byl dokument snímán.

b. Vyberte položku Seznam dokumentů.

Postup nastavení snímání do schránky pomocí

ovládacího panelu

1. V nabídce Všechny služby vyberte položku Nabídka nastavení.

2. Vyberte položku Schránka.

3. Vyberte položky Vytvořit/vymazat.

4. Pomocí klávesnice zadejte požadované údaje.

Poznámka

Pokud u schránky zadáte heslo, bude ke schránce možný přístup pouze po zadání správného hesla.

5. V nabídce Všechny služby vyberte položku Snímání do schránky.

a. Vyber te číslo schránky, do níž chcete snímat dokument.

b. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.

c. Stiskněte tlačítko Start.

6. Ověřte, zda snímaný dokument byl vložen do schránky.

a. Vyber te číslo schránky, do níž byl dokument snímán.

b. Vyberte položku Seznam dokumentů.

Rychlé nastavení snímání v síti

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

90

Rychlé nastavení snímání v síti

Snímání v síti používá k přenosu snímaných dokumentů na servery nebo klientské počítače protokoly FTP

nebo SMB. Šablony a úložiště (složky) je třeba nastavit tak, aby umožňovali snímání v síti. Informace o

nastavení šablon a úložiš″ naleznete v Uživatelské příručce.

Viz také:

Rychlé nastavení snímání na FTP na straně 92: Obsahuje informace o nastavení snímání na FTP.

Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94: Obsahuje informace o nastavení snímání na SMB.

Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš″.

Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání v síti.

Předpoklady pro nastavení snímání v síti

1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí″ používající protokol TCP/IP.

2. Zkontrolujte, zda je správně nakonfigurován protokol pro přenos (FTP/SMB) (viz kapitola Rychlé

nastavení snímání na FTP na straně 92 nebo Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94).

3. Úložiště (složku), do nějž bude uložen snímaný dokument, je třeba vytvořit na serveru FTP nebo SMB.

4. Přesvědčte se, zda jsou povoleny následující porty:

a. port TCP/IP,

b. klientský port FTP nebo port SMB (podle použitého protokolu),

c. port SNMP,

d. port SOAP.

Data k nastavení snímání k síti

Požadavky na

instalaci Poznámky

Šablony vytvořené pomocí Internetových

služeb CentreWare nebo jiných řešení

společnosti Xerox pro snímání v síti

Povinné Více informací naleznete v Uživatelské příručce v

kapitole Internetové služby CentreWare.

Úložiště vytvořené pomocí Internetových

služeb CentreWare nebo jiných řešení

společnosti Xerox pro snímání v síti

Povinné Více informací naleznete v Uživatelské příručce v

kapitole Internetové služby CentreWare.

Adresa IP protokolu Kerberos Volitelné Je-li požadováno vzdálené ověřování, je třeba

povolit protokol Kerberos.

Rychlé nastavení snímání v síti

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

91

Postupy nastavení snímání v síti

1. Pomocí Internetových služeb CentreWare vytvořte šablony a úložiště.

2. Na ovládacím panelu klepněte na tlačítko Snímání v síti.

3. Vyberte šablonu ze seznamu. Můžete také změnit ostatní údaje na ovládacím panelu bez vlivu na

konfiguraci šablony; ovlivněna bude pouze stávající úloha.

4. Do podavače dokumentů vložte vzorový dokument.

5. Stiskněte zelené tlačítko Start. Úloha bude odeslána na server pomocí protokolu FTP nebo SMB podle

zadání v šabloně.

6. Přihlaste se k serveru FTP nebo SMB. Vyhledejte úložiště (cílové umístění) zadané dříve.

Snímaný dokument je uložen v této složce.

Poznámka

Jestliže je povolen protokol Kerberos (vzdálené ověřování), zobrazí se po výběru funkce Snímání v síti

samostatná obrazovka pro přihlášení. Dokumenty nebude možné snímat, dokud server Kerberos neověří

přístup uživatele.

Rychlé nastavení snímání na FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

92

Rychlé nastavení snímání na FTP

Soubory lze snímat na multifunkčním zařízení a odesílat na server nebo klientský počítač pomocí

protokolu FTP. Pro uložení nasnímaných dokumentů je třeba na serveru vytvořit adresářové

struktury (úložiště).

Viz také:

Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání na FTP.

Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš″.

Předpoklady pro snímání na FTP

1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí″ používající protokol TCP/IP.

2. Server/klient protokolu FTP je k dispozici a je spuštěn.

3. Na serveru FTP je třeba vytvořit úložiště (složku) pro umístění snímaných dokumentů.

4. Zajistěte aktivaci následujících portů:

a. TCP/IP,

b. klient FTP,

c. SNMP,

d. SOAP.

Data potřebná k nastavení

snímání na FTP

Požadavky na

instalaci Poznámky

Úložiště vytvořená na

serveru FTP

Povinné Zadejte umístění nebo cestu adresáře pro ukládání

snímaných dokumentů.

Adresa IP serveru Povinné Jedná se o adresu IP serveru FTP.

Informace o přihlášení/heslu

protokolu FTP

Volitelné Pokud server FTP vyžaduje ověřování prostřednictvím

uživatelského jména a hesla, je toto nastavení povinné.

Většina serverů FTP vyžaduje přihlašovací jméno a heslo.

Adresa IP protokolu Kerberos Volitelné Je-li aktivováno vzdálené ověřování, je třeba povolit

protokol Kerberos.

Rychlé nastavení snímání na FTP

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

93

Postup snímání na FTP

1. Na ovládacím panelu vyberte položku Snímání na FTP.

2. Zadejte všechny požadované informace. Podrobnější informace naleznete v Uživatelské příručce.

3. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.

4. Stiskněte tlačítko Start.

5. Přihlaste se k serveru FTP. Vyhledejte složku (úložiště) vytvořené dříve na serveru. Snímaný dokument

naleznete v tomto adresáři.

Poznámka

Pokud je povoleno ověřování pomocí protokolu Kerberos (vzdálené ověřování), zobrazí se po výběru

funkce snímání na FTP samostatná přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebude možné snímat, dokud

server Kerberos neověří přístup uživatele.

Rychlé nastavení snímání na SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

94

Rychlé nastavení snímání na SMB

Soubory lze snímat na multifunkčním zařízení a odesílat na server nebo klientský počítač pomocí protokolu

SMB. Pro uložení nasnímaných dokumentů je třeba na serveru vytvořit adresářové struktury (úložiště).

Viz také:

Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání na SMB.

Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš″.

Předpoklady pro nastavení snímání na SMB

1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí″ používající protokol TCP/IP.

2. Server SMB musí být k dispozici a musí být v činnosti.

3. Na serveru SMB je třeba vytvořit úložiště (složku) pro umístění snímaných dokumentů.

4. Zajistěte aktivaci následujících portů:

a. port TCP/IP,

b. port SMB,

c. port SNMP,

d. port SOAP.

Data potřebná k nastavení

snímání na SMB

Požadavky na

instalaci Poznámky

Adresa IP serveru Povinné Jedná se o adresu IP serveru SMB.

Sdílený název serveru Povinné Název přiřazený ke sdílené složce na serveru SMB.

Úložiště – cesta k adresáři, kde

bude uložen dokument na

serveru SMB

Povinné Zadejte umístění nebo cestu adresáře pro ukládání

snímaných dokumentů.

Informace o přihlášení/heslu

protokolu SMB

Volitelné Pokud server SMB vyžaduje ověřování prostřednictvím

uživatelského jména a hesla, je toto nastavení povinné.

Většina serverů SMB vyžaduje přihlašovací jméno a heslo.

Adresa IP protokolu Kerberos Volitelné Je-li aktivováno vzdálené ověřování, je třeba povolit

protokol Kerberos.

Rychlé nastavení snímání na SMB

Xerox WorkCentre

®

Pro 123/128/133

95

Postup nastavení snímání na SMB

1. Na ovládacím panelu vyberte položku Snímání na SMB.

2. Zadejte všechny požadované informace. Podrobnější informace naleznete v Uživatelské příručce.

3. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.

4. Stiskněte tlačítko Start.

5. Přihlaste se k serveru SMB. Vyhledejte složku (úložiště) vytvořené dříve na serveru. Snímaný dokument

naleznete v tomto adresáři.

Poznámka

Pokud je povoleno ověřování pomocí protokolu Kerberos (vzdálené ověřování), zobrazí se po výběru

funkce snímání na SMB samostatná přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebude možné snímat, dokud

server Kerberos neověří přístup uživatele.

Stránka se načítá ...

Xerox 123/128 Uživatelský manuál

Xerox 123/128 Uživatelský manuál

v jiných jazycích

Související papíry

Jiné dokumenty