Xerox WORKCENTRE M123 Uživatelský manuál

Typ
Uživatelský manuál
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
Copyright © 2005, 2004 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena.
85
Tato příručka obsahuje pokyny pro:
Rychlé nastavení snímání do e-mailu na straně 85
Rychlé nastavení snímání do schránky na straně 88
Rychlé nastavení snímání v síti na straně 90
Rychlé nastavení snímání na FTP na straně 92
Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94
Rychlé nastavení snímání do e-mailu
Pomocí přístroje lze snímat kopie papírových dokumentů a odesílat je vzdáleným klientům pomocí
e-mailových příloh ve formátech Single TIFF, Multi TIFF, PDF nebo JPEG. E-mailové servery SMTP
a POP3 slouží k odesílání a příjmu e-mailů.
Viz také:
Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení e-mailu.
Uživatelská příručka: Obsahuje informace o odeslání e-mailu a způsobu použití různých adres
(místní adresy a globální adresy – LDAP).
Předpoklady pro nastavení snímání do e-mailu
1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí používající protokol TCP/IP.
2. Přesvědčte se, zda pro multifunkční přístroj byly správně nastaveny služba DNS a
název domény.
3. Zajistěte aktivaci následujících portů:
Snímání do e-mailu: [Odeslání e-mailu]
Tisk e-mailu: [Příjem e-mailu]
E-mailová oznamovací služba/e-mailové upozornění na konec úlohy: [E-mailová oznamovací služba]
Příručka rychlého nastavení
funkcí snímání
Rychlé nastavení snímání do e-mailu
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
86
Postup nastavení snímání do e-mailu
1. Na pracovní stanici spuste webový prohlížeč (například aplikaci Internet Explorer) a zadejte adresu IP ve
formátu http://xxx.xxx.xxx.xxx (řetězce xxx představují jednotlivá čísla adresy IP přístroje). Je-li přístroj
správně připojen, zobrazí se webová stránka Internetových služeb CentreWare příslušného zařízení.
2. Pomocí Internetových služeb CentreWare zadejte konfiguraci serveru SMTP:
a. Klepněte na kartu Vlastnosti.
b. Klepněte na složku Nastavení protokolů.
c. Klepněte na složku E-mail.
d. Zadejte Název hostitele nebo Adresu IP e-mailového serveru SMTP a Číslo portu
(výchozí číslo portu je 25).
e. Klepněte na položku Použít nová nastavení.
3. Nastavte e-mailovou adresu přístroje:
a. Klepněte na kartu Vlastnosti.
b. Klepněte na položku Údaje o přístroji.
c. Zadejte informace do pole E-mailová adresa přístroje.
d. Klepn
ěte na položku Použít nová nastavení.
4. Do podavače předloh přístroje vložte zkušební dokument, který chcete odeslat e-mailem.
5. Stiskněte tlačítko E-mail.
6. Existují tři možnosti zadání e-mailové adresy příjemce:
Stiskněte tlačítko Klávesnice a zadejte e-mailovou adresu pomocí kláves.
Vyberte položku Místní adresář a vyberte adresu příjemce e-mailu.
Je-li aktivní služba LDAP, můžete vybrat položku Globální adresář a vybrat požadovanou adresu.
7. Stiskněte tlačítko Start.
8. Zkontrolujte, zda příjemce obdržel e-mail s přiloženým dokumentem.
Data k nastavení e-mailu
Požadavky na
instalaci Poznámky
Název hostitele nebo adresa IP
e-mailového serveru SMTP
Povinné Používáte-li externí e-mailový server, požádejte o název
serveru a adresu IP svého poskytovatele služeb Internetu.
Přihlášení/heslo serveru SMTP Povinné*
E-mailová adresa přístroje
WorkCentre
Povinné
Místní e-mailové adresy Volitelné E-mailové adresy můžete ukládat do vytvořeného místního
adresáře.
Lze povolit adresu
serveru LDAP.
Název hostitele
serveru LDAP
Zobrazí pouze e-mailové adresy v podnikovém interním
adresáři (LDAP).
* Pouze v případě, že server SMTP vyžaduje k ověření přihlašovací jméno a heslo.
Rychlé nastavení snímání do e-mailu
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
87
Odstraňování potíží se snímáním do e-mailu
V případě použití interních e-mailových serverů v podniku nahraďte výraz „poskytovatel služeb Internetu“
v následující tabulce výrazem „podnik“.
Příznak Možná příčina Řešení a kontrola
Chyba serveru
SMTP v
multifunkčním
přístroji
Nesprávný e-mailový
server nebo název
hostitele
Zkontrolujte, zda jste do pole pro název hostitele SMTP zadali správný
název e-mailového serveru poskytovatele služeb Internetu.
Nesprávné nastavení
aplikace Microsoft
Outlook Express
Ověřte, zda máte přístup k e-mailovému serveru poskytovatele služeb
Internetu z aplikace Microsoft Outlook Express a zda jsou všechna
nastavení správně zadaná.
Nesprávně zadaná
e-mailová adresa
multifunkčního přístroje
Přesvědčte se, zda přístroj používá v poli Od správnou
e-mailovou adresu. E-mailová adresa musí odpovídat očekávanému
zadání e-mailového serveru poskytovatele služeb Internetu.
Poskytovatel služeb
Internetu požaduje
ověření serveru SMTP
se svým e-mailovým
serverem
Zjistěte si u svého poskytovatele služeb Internetu, zda je tento
požadavek povinný. Pokud ano, povolte ověření serveru SMTP pro
multifunkční přístroj pomocí Internetových služeb CentreWare.
Poskytovatel služeb
Internetu neumožňuje
odesílat e-maily
prostřednictvím
standardního portu
číslo 25
Zjistěte si u svého poskytovatele služeb Internetu, zda se jedná o tento
problém. Zeptejte se, zda je možné odesílat e-maily prostřednictvím
jiného portu. Pokud ano, změňte nastavení čísla portu SMTP pro
multifunkční p
řístroj pomocí Internetových služeb CentreWare.
Před odesláním
e-mailu vyžaduje
poskytovatel služeb
Internetu přihlášení
k e-mailovému účtu
prostřednictvím aplikace
Microsoft Outlook
Express
Zjistěte si u svého poskytovatele služeb Internetu, zda je tento
požadavek povinný. Pokud ano, přihlaste se k účtu pomocí aplikace
Microsoft Outlook Express a zkuste odeslat e-mail. Proběhne-li tato
akce úspěšně, můžete nastavit aplikaci Outlook Express tak, aby
se připojovala k e-mailovému účtu multifunkčního přístroje každých
5 nebo 10 minut.
Rychlé nastavení snímání do schránky
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
88
Rychlé nastavení snímání do schránky
Tato funkce umožňuje ukládat dokumenty ve schránce (veřejné nebo soukromé) pro příští zpracování.
Viz také:
Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání v síti.
Uživatelská příručka: Obsahuje informace o nastavení schránky pomocí ovládacího panelu nebo
Internetových služeb CentreWare.
Předpoklady pro nastavení snímání do schránky
Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí používající protokol TCP/IP.
Postup nastavení snímání do schránky pomocí
Internetových služeb CentreWare
1. Na pracovní stanici spuste webový prohlížeč (například aplikaci Internet Explorer) a zadejte adresu IP
ve formátu http://xxx.xxx.xxx.xxx (řetězce xxx představují jednotlivá čísla adresy IP přístroje).
Je-li přístroj správně připojen, zobrazí se webová stránka Internetových služeb CentreWare příslušného
zařízení.
2. Vytvo ření schránek:
a. Klepněte na kartu Vlastnosti.
b. Klepněte na složku Schránky.
c. Klepněte na tlačítko Upravit.
d. Zadejte požadované informace.
e. Klepněte na položku Použít nová nastavení.
Poznámka
Pokud jsou při vytváření schránky chráněny heslem, bude při přístupu ke schránkám
požadováno heslo.
Data potřebná k nastave
snímání do schránky
Požadavky na
instalaci Poznámky
Schránky vytvořené v přístroji Povinné Informace o vytváření schránek naleznete v
Uživatelské příručce.
Nainstalovaný ovladač snímání Volitelné Tento nástroj lze nainstalovat z disku CD-ROM a umožňuje
prohlížení nebo tisk snímaných dokumentů.
Internetové služby CentreWare Volitelné Internetové služby CentreWare lze použít k vytváření,
úpravám, prohlížení nebo tisku dokumentů snímaných
do schránek.
Rychlé nastavení snímání do schránky
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
89
3. Na přístroji vyberte možnost Snímání do schránky.
a. Vyber te číslo schránky, do níž chcete snímat dokument.
b. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.
c. Stiskněte tlačítko Start.
4. Ověřte, zda snímaný dokument byl vložen do schránky.
a. Vyber te číslo schránky, do níž byl dokument snímán.
b. Vyberte položku Seznam dokumentů.
Postup nastavení snímání do schránky pomocí
ovládacího panelu
1. V nabídce Všechny služby vyberte položku Nabídka nastavení.
2. Vyberte položku Schránka.
3. Vyberte položky Vytvořit/vymazat.
4. Pomocí klávesnice zadejte požadované údaje.
Poznámka
Pokud u schránky zadáte heslo, bude ke schránce možný přístup pouze po zadání správného hesla.
5. V nabídce Všechny služby vyberte položku Snímání do schránky.
a. Vyber te číslo schránky, do níž chcete snímat dokument.
b. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.
c. Stiskněte tlačítko Start.
6. Ověřte, zda snímaný dokument byl vložen do schránky.
a. Vyber te číslo schránky, do níž byl dokument snímán.
b. Vyberte položku Seznam dokumentů.
Rychlé nastavení snímání v síti
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
90
Rychlé nastavení snímání v síti
Snímání v síti používá k přenosu snímaných dokumentů na servery nebo klientské počítače protokoly FTP
nebo SMB. Šablony a úložiště (složky) je třeba nastavit tak, aby umožňovali snímání v síti. Informace o
nastavení šablon a úložiš naleznete v ivatelské příručce.
Viz také:
Rychlé nastavení snímání na FTP na straně 92: Obsahuje informace o nastavení snímání na FTP.
Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94: Obsahuje informace o nastavení snímání na SMB.
Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš.
Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání v síti.
Předpoklady pro nastavení snímání v síti
1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí používající protokol TCP/IP.
2. Zkontrolujte, zda je správně nakonfigurován protokol pro přenos (FTP/SMB) (viz kapitola Rychlé
nastavení snímání na FTP na straně 92 nebo Rychlé nastavení snímání na SMB na straně 94).
3. Úložiště (složku), do nějž bude uložen snímaný dokument, je třeba vytvořit na serveru FTP nebo SMB.
4. Přesvědčte se, zda jsou povoleny následující porty:
a. port TCP/IP,
b. klientský port FTP nebo port SMB (podle použitého protokolu),
c. port SNMP,
d. port SOAP.
Data k nastavení snímání k síti
Požadavky na
instalaci Poznámky
Šablony vytvořené pomocí Internetových
služeb CentreWare nebo jiných řešení
společnosti Xerox pro snímání v síti
Povinné Více informací naleznete v Uživatelské příručce v
kapitole Internetové služby CentreWare.
Úložiště vytvořené pomocí Internetových
služeb CentreWare nebo jiných řešení
společnosti Xerox pro snímání v síti
Povinné Více informací naleznete v Uživatelské příručce v
kapitole Internetové služby CentreWare.
Adresa IP protokolu Kerberos Volitelné Je-li požadováno vzdálené ověřování, je třeba
povolit protokol Kerberos.
Rychlé nastavení snímání v síti
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
91
Postupy nastavení snímání v síti
1. Pomocí Internetových služeb CentreWare vytvořte šablony a úložiště.
2. Na ovládacím panelu klepněte na tlačítko Snímání v síti.
3. Vyberte šablonu ze seznamu. Můžete také změnit ostatní údaje na ovládacím panelu bez vlivu na
konfiguraci šablony; ovlivněna bude pouze stávající úloha.
4. Do podavače dokumentů vložte vzorový dokument.
5. Stiskněte zelené tlačítko Start. Úloha bude odeslána na server pomocí protokolu FTP nebo SMB podle
zadání v šabloně.
6. Přihlaste se k serveru FTP nebo SMB. Vyhledejte úložiště (cílové umístění) zadané dříve.
Snímaný dokument je uložen v této složce.
Poznámka
Jestliže je povolen protokol Kerberos (vzdálené ověřování), zobrazí se po výběru funkce Snímání v síti
samostatná obrazovka pro přihlášení. Dokumenty nebude možné snímat, dokud server Kerberos neověří
přístup uživatele.
Rychlé nastavení snímání na FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
92
Rychlé nastavení snímání na FTP
Soubory lze snímat na multifunkčním zařízení a odesílat na server nebo klientský počítač pomocí
protokolu FTP. Pro uložení nasnímaných dokumentů je třeba na serveru vytvořit adresářové
struktury (úložiště).
Viz také:
Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání na FTP.
Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš.
Předpoklady pro snímání na FTP
1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí používající protokol TCP/IP.
2. Server/klient protokolu FTP je k dispozici a je spuštěn.
3. Na serveru FTP je třeba vytvořit úložiště (složku) pro umístění snímaných dokumentů.
4. Zajistěte aktivaci následujících portů:
a. TCP/IP,
b. klient FTP,
c. SNMP,
d. SOAP.
Data potřebná k nastave
snímání na FTP
Požadavky na
instalaci Poznámky
Úložiště vytvořená na
serveru FTP
Povinné Zadejte umístění nebo cestu adresáře pro ukládání
snímaných dokumentů.
Adresa IP serveru Povinné Jedná se o adresu IP serveru FTP.
Informace o přihlášení/heslu
protokolu FTP
Volitelné Pokud server FTP vyžaduje ověřování prostřednictvím
uživatelského jména a hesla, je toto nastavení povinné.
Většina serverů FTP vyžaduje přihlašovací jméno a heslo.
Adresa IP protokolu Kerberos Volitelné Je-li aktivováno vzdálené ověřování, je třeba povolit
protokol Kerberos.
Rychlé nastavení snímání na FTP
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
93
Postup snímání na FTP
1. Na ovládacím panelu vyberte položku Snímání na FTP.
2. Zadejte všechny požadované informace. Podrobnější informace naleznete v ivatelské příručce.
3. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.
4. Stiskněte tlačítko Start.
5. Přihlaste se k serveru FTP. Vyhledejte složku (úložiště) vytvořené dříve na serveru. Snímaný dokument
naleznete v tomto adresáři.
Poznámka
Pokud je povoleno ověřování pomocí protokolu Kerberos (vzdálené ověřování), zobrazí se po výběru
funkce snímání na FTP samostatná přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebude možné snímat, dokud
server Kerberos neověří přístup uživatele.
Rychlé nastavení snímání na SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
94
Rychlé nastavení snímání na SMB
Soubory lze snímat na multifunkčním zařízení a odesílat na server nebo klientský počítač pomocí protokolu
SMB. Pro uložení nasnímaných dokumentů je třeba na serveru vytvořit adresářové struktury (úložiště).
Viz také:
Příručka správce systému: Obsahuje podrobnosti o nastavení snímání na SMB.
Uživatelská příručka: Obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložiš.
Předpoklady pro nastavení snímání na SMB
1. Ověřte si, zda je k dispozici stávají sí používající protokol TCP/IP.
2. Server SMB musí být k dispozici a musí být v činnosti.
3. Na serveru SMB je třeba vytvořit úložiště (složku) pro umístění snímaných dokumentů.
4. Zajistěte aktivaci následujících portů:
a. port TCP/IP,
b. port SMB,
c. port SNMP,
d. port SOAP.
Data potřebná k nastave
snímání na SMB
Požadavky na
instalaci Poznámky
Adresa IP serveru Povinné Jedná se o adresu IP serveru SMB.
Sdílený název serveru Povinné Název přiřazený ke sdílené složce na serveru SMB.
Úložiště – cesta k adresáři, kde
bude uložen dokument na
serveru SMB
Povinné Zadejte umístění nebo cestu adresáře pro ukládání
snímaných dokumentů.
Informace o přihlášení/heslu
protokolu SMB
Volitelné Pokud server SMB vyžaduje ověřování prostřednictvím
uživatelského jména a hesla, je toto nastavení povinné.
Většina serverů SMB vyžaduje přihlašovací jméno a heslo.
Adresa IP protokolu Kerberos Volitelné Je-li aktivováno vzdálené ověřování, je třeba povolit
protokol Kerberos.
Rychlé nastavení snímání na SMB
Xerox WorkCentre
®
Pro 123/128/133
95
Postup nastavení snímání na SMB
1. Na ovládacím panelu vyberte položku Snímání na SMB.
2. Zadejte všechny požadované informace. Podrobnější informace naleznete v ivatelské příručce.
3. Do podavače předloh vložte vzorový dokument.
4. Stiskněte tlačítko Start.
5. Přihlaste se k serveru SMB. Vyhledejte složku (úložiště) vytvořené dříve na serveru. Snímaný dokument
naleznete v tomto adresáři.
Poznámka
Pokud je povoleno ověřování pomocí protokolu Kerberos (vzdálené ověřování), zobrazí se po výběru
funkce snímání na SMB samostatná přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebude možné snímat, dokud
server Kerberos neověří přístup uživatele.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147

Xerox WORKCENTRE M123 Uživatelský manuál

Typ
Uživatelský manuál