Xerox M118i Uživatelský manuál

Stránka se načítá ...

Xerox WorkCentre

®

M118i

43

Tato příručka představuje pohotovou referenci k nastavení funkce snímání do e-mailu na přístroji

Xerox WorkCentre M118i. Naleznete v ní tyto postupy:

■ Aktivace snímání do e-mailu na straně 3

■ Konfigurace snímání do e-mailu na straně 3

■ Ověření nastavení snímání do e-mailu na straně 5

■ Odstraňování problémů snímání do e-mailu na straně 5

Viz ta

ké

:

System Administrator Guide [Příručka správce systému]: Obsahuje podrobné informace o nastavení

e-mailu.

User Guide [Uživatelská příručka]: Uvádí detailní pokyny pro odesílání e-mailu.

Příručka rychlého nastavení

snímání do e-mailu

Před zahájením nastavení

Xerox WorkCentre M118i

44

Před zahájením nastavení

Akce před aktivací a konfigurací snímání do e-mailu:

■ Ověřte, že přístroj je připojen k síti na bázi TCP/IP. Další informace viz Příručka rychlého nastavení

připojení sítě.

■ Od správce vaší sítě nebo poskytovatele internetových služeb (ISP) získejte následující informace:

Nezbytné:

E-mailová adresa správce

NoteNotePoznámka

Do pole E-Mailová adresa správce zadejte

e-mailovou adresu vytvořenou pro přístroj

M118i. Tato e-mailová adresa bude uvedena

v poli Od každého e-mailu odeslaného

zpřístroje M118i. Pokud e-mailová adresa

nebyla pro přístroj vytvořena, zadejte svou

e-mailovou adresu. Jakmile bude e-mailová

adresa pro přístroj vytvořena, místo své

e-mailové adresy vložte e-mailovou adresu

přístroje. Viz Konfigurace snímání do

e-mailu na straně 3.

___________________________________________

Adresa serveru SMTP __________ . __________ . __________ . _________

Lokální e-mailová adresa pro testování ___________________________________________

Volitelné:

Adresa serveru DNS __________ . __________ . __________ . _________

Adresa serveru POP3 __________ . __________ . __________ . _________

Přihlášení POP3 Uživatelské jméno:

___________________________________________

Heslo:

___________________________________________

Aktivace snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre M118i

45

Aktivace snímání do e-mailu

Postup aktivace funkce snímání do e-mailu:

1. Stiskněte tlačítko Přihlášení/odhlášení na ovládacím panelu.

2. Stiskem výběrového tlačítka pod displejem vyberte Nastavení systému.

a. Zadejte Heslo pomocí číselné klávesnice. Výchozí heslo je 11111.

b. Stiskem výběrového tlačítka vyberte Potvrdit.

3. Vybe rt e Nastavení tisku a stiskněte tlačítko Enter.

4. Tiskněte výběrové tlačítko, dokud se na displeji nezobrazí Softwarová volba. Poté stiskněte tlačítko

Enter.

5. K zadání hesla softwarové volby pro snímání do e-mailu použijte číselnou klávesnici a stiskněte tlačítko

Enter. Heslo je uvedeno na vnitřní obálce Pokynů pro snímání do e-mailu.

Poznámka

Po zadání hesla se zobrazí hvezdicka (*), která oznacuje aktivaci funkce Snímání do e-mailu na

tomto prístroji.

Konfigurace snímání do e-mailu

Po aktivaci snímání do e-mailu tuto funkci zkonfigurujte ve vaší síti následujícím postupem.

Nastavte e-mailovou adresu správce

1. Spust’te webový prohlížeč na svém počítači.

2. Po pole prohlížeče Adresa zadejte IP adresu přístroje (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klepněte na kartu Vlastnosti.

4. Vybe rt e Další údaje přístroje v levém panelu.

a. Do pole E-mailová adresa správce zadejte e-mailovou adresu přístroje. Pokud e-mailová adresa

nebyla v přístroji vytvořena, zadejte svou e-mailovou adresu. Jakmile bude e-mailová adresa pro

přístroj M118i k dispozici, zopakujte body 1 až 5 tohoto postupu a místo své e-mailové adresy vložte e-

mailovou adresu přístroje.

b. Klepněte na tlačítko Použít nová nastavení ve spodní části stránky.

c. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo správce IS CentreWare a klepněte na tlačítko OK.

Poznámka

Správce IS CentreWare má výchozí uživatelské jméno admin a heslo x-admin. Po dokončení

nastavení sítě tyto hodnoty změňte.

d. Při výzvě k restartu klepněte na tlačítko Restartovat.

Poznámka

Ackoli to na obrazovce není zrejmé, probíhá restartování prístroje.

5. Vyčkejte jednu minutu na dokončení restartu a klepněte na tlačítko prohlížeče Obnovit.

Konfigurace snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre M118i

46

Zaktivujte e-mailové porty

1. Klepněte na kartu Vlastnosti.

2. Vybe rt e Stav portů v levém panelu.

a. Zaktivujte porty SNMP, Poslat e-mail a Služba upozorňování na poštu. Na této stránce neupravujte

nastavení jiných portů.

b. Klepněte na tlačítko Použít nová nastavení ve spodní části stránky.

c. Při výzvě k restartu klepněte na tlačítko Restartovat.

3. Vyčkejte jednu minutu na dokončení restartu a klepněte na tlačítko prohlížeče Obnovit.

Zadejte nastavení SMTP

1. Klepněte na kartu Vlastnosti.

2. Vyberte složku Nastavení protokolu v levém panelu a poté zvolte E-mail.

a. Zadejte Adresu serveru SMTP.

b. Je-li nezbytné ověřování SMTP, zadejte Adresu serveru POP3, Uživatelské jméno POP

a Uživatelské heslo POP.

Poznámka

Adresu serveru POP3 můžete zadat jako IP adresu nebo název hostitele.

c. Pokud přístroj používá název hostitele místo IP adresy, klepněte na TCP/IP v levém panelu a ověřte,

že pole Adresa DNS 1 obsahuje adresu serveru DNS. Další informace viz Příručka rychlého nastavení

připojení sítě.

d. Klepněte na tlačítko Použít nová nastavení ve spodní části stránky.

e. Při výzvě k restartu klepněte na tlačítko Restartovat.

3. Vyčkejte jednu minutu na dokončení restartu a klepněte na tlačítko prohlížeče Obnovit.

Abyste ověřili nastavení snímání do e-mailu, vytvořte záznam v Adresáři.

1. Klepněte na kartu Vlastnosti.

2. Vybe rt e Adresář v levém panelu.

a. Zadejte číslo rychlého vytáčení v rozmezí 1 až 200, které chcete přiřadit testovacímu příjemci,

aklepněte na tlačítko Upravit.

b. Vyb er te E-mail z rozevíracího seznamu Typ adresy.

c. Zadejte lokální e-mailovou adresu příjemce do pole Adresa příjemce.

d. Zadejte Jméno příjemce.

e. Klepněte na tlačítko Použít nová nastavení.

Ověření nastavení snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre M118i

47

Ověření nastavení snímání do e-mailu

Abyste ověřili nastavení snímání do e-mailu, odešlete testovací e-mail:

1. Vložte ukázkový dokument do podavače předloh.

2. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu.

3. Stiskněte tlačítko Adresář.

4. V nabídce zvýrazněte vytvořený záznam adresáře a stiskem tlačítka Další adresa jej vyberte.

5. Stiskněte tlačítko Enter.

6. Stiskem zeleného tlačítka Start nasnímejte předlohu a odešlete ji jako přílohu vybranému příjemci.

7. Zkontrolujte, že příjemce obdržel e-mail včetně nasnímaného dokumentu ve tvaru přílohy.

Odstraňování problémů snímání do e-mailu

Pokud přístroj nahlásí chybu SMTP, určete její příčinu a řešení pomocí následující tabulky:

Možná příčina Řešení

Nesprávný název hostitele

poštovního serveru

■ Ověřte, že do pole Název hostitele SMTP byl zadán správný název poštovního

serveru podniku nebo poskytovatele internetových služeb (ISP).

■ Zajistěte správné zadání informací DNS.

Zadána nesprávná e-mailová

adresa „Od:“

Zkontrolujte, zda je správná E-mailová adresa správce. E-mailová adresa musí

splňovat formát očekávaný poštovním serverem podniku nebo ISP.

Poštovní server podniku nebo

ISP vyžaduje ověření

Abyste zjistili, zda poštovní server vyžaduje ověření, obrat’te se na správce sítě

nebo ISP. Pokud ano, pomocí IS CentreWare zaktivujte ověření „POP před SMTP“

a zadejte tyto informace: Uživatelské jméno POP a Uživatelské heslo POP.

Poštovní server podniku nebo

ISP nepovoluje poštu na

standardním portu číslo 25

Abyste se ujistili, že poštovní služba používá port 25, obrat’te se na správce sítě

nebo ISP. Pokud ne, získejte údaje o portu používaném poštovní službou a pomocí

IS CentreWare jej zkonfigurujte.

Stránka se načítá ...

Xerox M118i Uživatelský manuál

Xerox M118i Uživatelský manuál

v jiných jazycích

Související papíry

Jiné dokumenty