Stránka se načítá...
HP 9200C Digital Sender
Instalační příručka
Čeština
Autorská práva a licence
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP
Reprodukce, úpravy nebo překlad bez
předchozího písemného souhlasu jsou
zakázány, s výjimkou oprávnění
vyplývajících z autorského zákona.
Informace obsažené v tomto dokumentu
podléhají změnám bez předchozího
upozornění.
Záruky na produkty a služby společnosti
Hewlett-Packard jsou uvedeny
v písemných záručních prohlášeních, která
jsou součástí takových produktů nebo
služeb. Žádné zde uvedené informace
nelze chápat jako ustanovení dodatečné
záruky. Společnost Hewlett-Packard není
odpovědná za zde obsažené technické
nebo vydavatelské chyby či opomenutí.
Číslo dílu: Q5916-90904
Edition 1, 11/2004
Ochranné známky
Microsoft® a Windows® jsou registrované
ochranné známky společnosti Microsoft
Corporation ve Spojených státech.
Pentium® je registrovaná ochranná
známka společnosti Intel Corporation nebo
jejích zastoupení ve Spojených státech a
jiných zemích/oblastech.
Obsah
1 Úvod
Zdroje informací ........................................................................................................................2
Kontrolní seznam instalace .......................................................................................................2
Informace před zahájením ........................................................................................................3
2 Nastavení
Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení .................................................................6
Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení ..................................................................7
Požadavky na prostředí ......................................................................................................7
Systémové požadavky ........................................................................................................7
Identifikace součástí zařízení .............................................................................................9
Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu ...............................................................................10
Krok 4. Odblokování skenovací hlavy .....................................................................................12
Krok 5. Připojení síťového kabelu ...........................................................................................13
Krok 6. Připojení napájecího kabelu .......................................................................................14
Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu .................................................................15
Konfigurace jazyka ovládacího panelu .............................................................................15
Nastavení data a času ......................................................................................................15
Krok 8. Přiřazení adresy IP .....................................................................................................16
Nalezení adresy IP v protokolu DHCP .............................................................................16
Ruční přiřazení adresy IP .................................................................................................16
Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru ................................................................................17
Informace před zahájením ................................................................................................17
Instalace softwaru .............................................................................................................17
Krok 10. Ověření instalace produktu .......................................................................................22
3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků
Odstraňování potíží .................................................................................................................24
Podpora zákazníků .................................................................................................................28
Předpisy FCC ..........................................................................................................................29
Rejstřík
CSWW Obsah iii
Čeština
1
Úvod
Blahopřejeme vám k zakoupení zařízení Digital Sender HP 9200C, hodnotného přírůstku
pro správu obsahu. Zařízení pro digitální odesílání umožňuje skenovat všechny druhy
dokumentů a potom je odeslat na e-mailové adresy, faxy nebo do síťových složek. Zařízení
pro digitální odesílání lze také nastavit k odesílání dokumentů do cílů sledů prací spolu se
soubory s metadaty, které obsahují informace o sledu prací získané na ovládacím panelu
zařízení. Díky těmto možnostem se může zařízení pro digitální odesílání stát rozhraním pro
různé programy pro správu obsahu, včetně aplikací Microsoft® SharePoint, Documentum,
Filenet a Lotus Domino. Pomocí přídavného softwaru, například HP Autostore, může
zařízení pro digitální odesílání odesílat dokumenty i ve složitějších sledech prací
zahrnujících komponenty, jako je rozeznávání čárových kódů nebo optické rozpoznání
znaků (OCR).
Zařízení pro digitální odesílání obsahuje následující funkce:
● Digitální odesílání—Odesílání naskenovaných souborů na e-mailové adresy, faxy, do
síťových složek a složek sledů prací. K provádění funkcí digitálního odesílání slouží
software pro digitální odesílání HP (HP DSS), který je dodáván se zařízením.
● Plochý skener—Na skeneru formátu Letter/A4 lze skenovat černobílé i barevné
dokumenty a celou plochu papíru do 1 mm (0,04 palce) od okraje.
● Interaktivní ovládací panel s dotykovou obrazovkou—Intuitivní nabídky na
obrazovce a průvodci usadňují provádění úloh digitálního odesílání.
● Automatický podavač dokumentů (ADF)—ADF formátu Legal pojme až 50 stránek a
obsahuje zabudovanou jednotku pro oboustranné skenování dvoustranných dokumentů.
● Paměť—Zařízení obsahuje paměť s náhodným přístupem (RAM) o velikosti 128
megabajtů (MB).
● Pevný disk—Zařízení se dodává s interním pevným diskem pro ukládání dokumentů a
nastavení o velikosti 20 gigabajtů (GB).
● Konektivita—Konektivitu zajišťuje port 10/100Base-T a zdokonalený vstupní/výstupní
rozšiřující slot (EIO).
● HP Jetdirect Inside—V zařízení je integrován vestavěný tiskový server HP Jetdirect pro
spolehlivou síťovou konektivitu.
CSWW 1
Čeština
Zdroje informací
Informace o použití zařízení pro digitální odesílání HP 9200C naleznete v následujících
dokumentačních zdrojích.
Instalační příručka (tento dokument)—Obsahuje podrobné pokyny k instalaci a nastavení
zařízení pro digitální odesílání.
Uživatelská příručka a příručka podpory—Uživatelská příručka k zařízení HP 9200C
Digital Sender (číslo dílu Q5916-90921) obsahuje informace o používání zařízení a
odstraňování potíží. Příručka podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu
Q5916-90941) obsahuje podrobnější pokyny ke konfiguraci a správě. Obě tyto příručky jsou
k dispozici na dokumentačním disku CD-ROM, který se dodává se zařízením. Jsou také k
dispozici na webové stránce http://www.hp.com/support/9200c.
Nápověda online—Konfigurační nástroj HP MFP DSS zahrnuje nápovědu online, která
obsahuje informace o možnostech digitálního odesílání.
Kontrolní seznam instalace
Tato příručka usnadní nastavení a instalaci nového zařízení. Aby byla instalace správná,
proveďte jednotlivé kroky v uvedeném pořadí.
Krok 1: Vybalte zařízení.
Krok 2: Zkontrolujte požadavky na instalaci a součásti zařízení.
Krok 3: Vyměňte kryty ovládacího panelu (volitelné).
Krok 4: Odblokujte skenovací hlavu zařízení.
Krok 5: Připojte síťový kabel.
Krok 6: Připojte napájecí kabel.
Krok 7: Nakonfigurujte nastavení ovládacího panelu.
2 Kapitola 1 Úvod CSWW
Krok 8: Přiřaďte zařízení adresu IP.
Krok 9: Nainstalujte a nakonfigurujte software.
Krok 10: Zkontrolujte instalaci zařízení.
Informace před zahájením
Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání. Aby
bylo možné tuto konfiguraci provést, budete potřebovat následující informace:
● licenční číslo softwaru ze štítku na disku CD-ROM se softwarem,
● název hostitele nebo adresu internetového protokolu (IP) e-mailového serveru
SMTP (jednoduchý protokol pro přenos pošty), který budete používat k odesílání e-mailů
ze zařízení,
● název hostitele nebo adresu IP serveru s protokolem LDAP (protokol pro přístup
k adresářovým službám), který bude používán pro získávání e-mailových adres
(volitelné),
● umístění složek, které budou nastaveny u funkce odesílání do složky,
● název hostitele nebo adresu IP zařízení.
CSWW Informace před zahájením 3
Čeština
2
Nastavení
Při nastavení a konfiguraci zařízení pro digitální odesílání postupujte podle těchto kroků.
Pokud potřebujete podrobnější informace o používání a konfiguraci zařízení, naleznete je
v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo Příručce podpory k zařízení
HP 9200C Digital Sender.
CSWW 5
Čeština
Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení
Se zařízením se dodávají tyto položky.
1
2
4
3
5
1 Instalační příručka
2 Disky CD-ROM se softwarem HP DSS a dokumentací k zařízení pro digitální odesílání
3 Zařízení pro digitální odesílání
4 Kryty ovládacího panelu (volitelné)
5 Napájecí kabel
Vybalte zařízení pro digitální odesílání podle těchto pokynů.
1. Zvedněte zařízení z krabice a odstraňte všechny přepravní obaly.
2. Odstraňte všechnu pásku a balicí materiál z podavače ADF.
3. Odstraňte ochrannou fólii z displeje ovládacího panelu.
6 Kapitola 2 Nastavení CSWW
Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení
Pro instalaci zařízení pro digitální odesílání zajistěte vhodné prostředí a síťové podmínky.
Požadavky na prostředí
● stabilní prostředí beze změn teploty nebo vlhkosti,
● pokojová teplota 0 až 40 °C (32 až 104 °F),
● relativní vlhkost 15 až 80 % bez srážení,
● pevný, rovný povrch,
● dobře větraná místnost, která není vystavena chemikáliím nebo přímému slunečnímu
záření.
Při instalaci zařízení pro digitální odesílání se řiďte následujícími požadavky.
Poznámka
Zařízení pro digitální odesílání vyžaduje 90 mm (3,5 palce) volného místa za zařízením, aby
bylo možné zcela otevřít horní část.
Systémové požadavky
Zařízení vyžaduje systém s následujícími parametry.
Hardwarové požadavky
Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující
méně než 50 zařízení pro digitální odesílání (zařízení MFP nebo zařízení pro digitální
odesílání 9200C):
● počítač s procesorem Pentium® 3 nebo lepším,
● 512 MB paměti RAM.
CSWW Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení 7
Čeština
Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující
50 až 250 zařízení pro digitální odesílání:
● počítač s procesorem 2 GHz Pentium® 4 nebo lepším,
● 1 GB paměti RAM.
Poznámka
K instalaci softwaru je nutné mít na serveru oprávnění správce.
Požadavky na síťový systém
Software pro digitální odesílání má následující síťové požadavky:
● Systém Windows® 2000 Professional, Server nebo Advanced Server; Windows XP
Professional; nebo Windows Server 2003 Standard nebo Enterprise Server
● Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T
● Přístup k e-mailové bráně SMTP
Poznámka
Důrazně se doporučuje, aby byla brána SMTP umístěna ve vlastní místní síti. Funkci e-
mailu je ovšem možné v zařízení nakonfigurovat, i když jsou poštovní služby poskytovány
vnějším poskytovatelem internetových služeb (ISP) pomocí digitálního telekomunikačního
protokolu (DSL).
● Přístup k síťovému serveru LDAP pro podporu volitelného ověřování uživatelů
8 Kapitola 2 Nastavení CSWW
Identifikace součástí zařízení
Na následujících ilustracích jsou zobrazena umístění a názvy hlavních součástí produktu.
1 Tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru
2 Ovládací panel
3 Hlavní vypínač
4 Výstupní přihrádka
5 Vstupní přihrádka ADF
6 Kabel ADF
7 Kabel ovládacího panelu
8
Síťový port 10/100Base-T
9
Port EIO
10 Napájecí konektor
11 Zámek skeneru
12 Sériové číslo
CSWW Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení 9
Čeština
Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu
Zařízení je dodáváno s kryty nainstalovanými na ovládacím panelu. Balení může obsahovat
kryty v jiných jazycích. V případě potřeby proveďte výměnu krytu ovládacího panelu
následujícím způsobem.
1. Vyhledejte oba kryty ovládacího panelu.
2. Zasuňte malý, plochý šroubovák nebo jiný úzký nástroj do otvoru na horním okraji
prvního krytu a vytáhněte jeho horní okraj z ovládacího panelu.
3. Zvednutím krytu nahoru a zpět jej odstraňte ze zařízení.
4. Umístěte na ovládací panel nový kryt. Zarovnejte konce krytu s otvory na ovládacím
panelu a zasuňte kryt dovnitř.
10 Kapitola 2 Nastavení CSWW
5. Kryt pevně zacvakněte do ovládacího panelu. Zkontrolujte, zda je kryt na ovládacím
panelu rovný.
6. Při výměně druhého krytu opakujte kroky 2 až 5.
CSWW Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu 11
Čeština
Krok 4. Odblokování skenovací hlavy
Skenovací hlava je zablokována, aby se zabránilo poškození při přepravě. Pro odblokování
postupujte podle těchto pokynů.
1. Otevřete horní část zařízení pro digitální odesílání.
2. Odblokujte skenovací hlavu.
3. Zavřete horní část zařízení pro digitální odesílání.
12 Kapitola 2 Nastavení CSWW
Krok 5. Připojení síťového kabelu
K připojení zařízení k síti Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T použijte
konektor RJ-45 na zadní straně zařízení.
CSWW Krok 5. Připojení síťového kabelu 13
Čeština
Krok 6. Připojení napájecího kabelu
1. Připojte napájecí kabel k napájecímu konektoru zařízení. Potom zapojte napájecí kabel
do vhodné zásuvky se střídavým proudem (AC).
Poznámka
Zařízení může být napájeno napětím 110/120 voltů (V), 60 hertzů (Hz) nebo 220/240 V,
50 Hz.
2. Zapněte zařízení hlavním vypínačem. Po zahřátí produktu se zobrazí výzva k nastavení
jazyka displeje ovládacího panelu (viz část
Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího
panelu).
14 Kapitola 2 Nastavení CSWW
Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu
Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího panelu výzva k nastavení
jazyka, data a času.
Konfigurace jazyka ovládacího panelu
Ve výchozím nastavení zobrazuje ovládací panel na produktu hlášení v angličtině. Pomocí
nabídek ovládacího panelu lze zařízení nakonfigurovat, aby zobrazovalo zprávy v jiném
podporovaném jazyce. Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího
panelu nabídka LANGUAGE. Pro pokračování vyberte jazyk.
Poznámka
Pokud nebude během 60 sekund vybrán žádný jazyk, nastaví se jako jazyk angličtina a
změna nastavení jazyka musí být provedena postupem uvedeným níže.
Chcete-li změnit jazyk ovládacího panelu, postupujte podle těchto pokynů.
1. Stiskněte tlačítko M
ENU
na ovládacím panelu.
2. Stiskněte položku CONFIGURE DEVICE (třetí položka v nabídce).
3. Stiskněte položku SYSTEM SETUP (čtvrtá položka v nabídce).
4. Přejděte dolů a stiskněte položku LANGUAGE (poslední položka v nabídce).
5. Stiskněte požadovaný jazyk.
Nastavení data a času
Po nastavení jazyka se na displeji ovládacího panelu zobrazí aktuální datum a čas. Pokud
není datum a čas správný, lze je nastavit stisknutím tlačítka OK. Pokud jsou v pořádku,
stiskněte tlačítko Konec. Po nastavení budou hodiny v zařízení udržovat správný čas.
CSWW Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu 15
Čeština
Krok 8. Přiřazení adresy IP
Aby fungovalo správně, je nutné zařízení přiřadit platnou adresu IP v síti. Pokud síť používá
protokol DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), může být adresa IP přiřazena
automaticky. Výchozí nastavení zařízení je protokol DHCP. Pokud nepoužíváte protokol
DHCP, bude nutné přiřadit adresu IP ručně.
Nalezení adresy IP v protokolu DHCP
Pro nalezení adresy IP, kterou protokol DHCP automaticky přiřadil, použijte jeden z níže
uvedených způsobů.
● Podívejte se do horního levého rohu displeje ovládacího panelu zařízení pro digitální
odesílání. Vedle slova Připraveno by se měla zobrazit adresa IP.
● Pokud se adresa IP na displeji ovládacího panelu nezobrazí, stiskněte tlačítko N
ABÍDKA
na ovládacím panelu. Vyberte nabídku INFORMACE a stiskněte položku
KONFIGURACE. Na dotykové obrazovce se zobrazí informace o konfiguraci zařízení
pro digitální odesílání. Pro zobrazení údajů serveru Jetdirect stiskněte tlačítko OK.
Procházejte informacemi, dokud nenaleznete adresu IP.
Ruční přiřazení adresy IP
Pokud je nutné přiřadit zařízení adresu IP, postupujte podle těchto pokynů.
1. Stiskněte tlačítko N
ABÍDKA
na ovládacím panelu.
2. Stiskněte položku KONFIGURACE ZAŘÍZENÍ.
3. Přejděte dolů a stiskněte položku V/V.
4. Přejděte dolů a stiskněte položku NABÍDKA VESTAVĚNÉHO SERVERU JETDIRECT.
5. Stiskněte položku TCP/IP.
6. Stiskněte položku KONFIG. METODA.
7. Stiskněte položku RUČNĚ.
8. Stiskněte položku RUČNÍ NASTAVENÍ.
9. Stiskněte položku ADRESA IP a pomocí klávesnice na ovládacím panelu zadejte
jedinečnou adresu IP zařízení.
16 Kapitola 2 Nastavení CSWW
Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru
Nainstalujte software na server, který bude podporovat službu softwaru pro digitální
odesílání HP (HP DSS). Po instalaci bude software HP DSS spuštěn na pozadí jako služba.
Spustí se po každém restartování serveru.
Poznámka
Aby byla instalace softwaru úspěšná, musí být zařízení pro digitální odesílání zapnuté a
připojené k síti.
Informace před zahájením
Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání. Aby
bylo možné tuto konfiguraci provést, budete potřebovat následující informace:
● licenční číslo softwaru ze štítku na disku CD-ROM se softwarem,
● název hostitele nebo adresu IP e-mailového serveru SMTP, který bude používán pro
odesílání e-mailů ze zařízení.
Poznámka
Důrazně se doporučuje, aby byla brána SMTP umístěna ve vlastní místní síti. Zařízení je
ovšem možné nakonfigurovat pro funkčnost e-mailu, i když jsou poštovní služby
poskytovány vnějším poskytovatelem internetových služeb (ISP) pomocí digitálního
telekomunikačního protokolu (DSL).
● Název hostitele nebo adresu IP serveru LDAP, který budete používat pro získávání e-
mailových adres (volitelné),
● umístění složek, které budou nastaveny u funkce odesílání do složky,
● název hostitele nebo adresu IP zařízení.
Poznámka
Instalační kroky, které jsou zde uvedeny, platí pouze pro základní instalaci. Další
podrobnosti a informace o rozšířené konfiguraci naleznete v Příručce podpory k zařízení
HP 9200C Digital Sender.
Instalace softwaru
1. Vložte disk CD-ROM se softwarem HP DSS do jednotky CD-ROM. Když se spustí
instalační program, vyberte na úvodní obrazovce položku Install Now.
Poznámka
Instalační program se spustí automaticky. Pokud se tak nestane, vyhledejte jednotku CD-
ROM a spusťte soubor SETUP.EXE.
2. V dialogovém okně Choose Setup Language vyberte jazyk pro instalaci. Spustí se
průvodce instalací.
3. Na instalační obrazovce Vítejte klepněte na tlačítko Další.
4. Licenční podmínky softwaru HP přijmete klepnutím na tlačítko Ano.
5. Přijměte výchozí umístění pro instalaci nebo vyberte jiné umístění klepnutím na tlačítko
Procházet.
CSWW Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru 17
Čeština
6. Po nainstalování souborů softwaru se zobrazí Průvodce konfigurací softwaru pro
digitální odesílání HP MFP.
Když je software pro digitální odesílání HP nainstalován poprvé, může po určitou dobu
fungovat ve zkušebním režimu. V části Licence na první obrazovce průvodce
konfigurací bude zobrazena položka „Zkušební licence“. V této části je zobrazena
zbývající doba zkušební lhůty. Když zkušební lhůta vyprší, nebude software aktivní,
dokud nebude nainstalována platná licence.
Pro zadání licenčního čísla klepněte na tlačítko Přidat, zadejte licenční kód ze štítku na
disku CD-ROM se softwarem a klepněte na tlačítko OK.
7. V části Informace o správci na obrazovce, vyplňte kontaktní informace správce. Pokud
chcete být upozorňování e-mailem na chyby, které vyžadují zásah správce, zaškrtněte
políčko Upozornit správce na kritické chyby.
8. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení e-mailu.
9. Nakonfigurujte nastavení e-mailu:
a. Pro nalezení serverů SMTP v síti klepněte na tlačítko Nalézt servery.
b. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte server SMTP, který budete používat
pro odesílání e-mailů ze zařízení pro digitální odesílání a klepněte na tlačítko OK.
Poznámka
Pokud chcete mít více serverů, je možné vybrat více než jeden podržením klávesy CTRL při
výběru serverů.
c. Vyberte server SMTP, který jste přidali, a vyzkoušejte jeho funkčnost klepnutím na
tlačítko Test. Pokud není zkouška úspěšná, kontaktujte správce sítě a zjistěte, zda
je server SMTP funkční.
10. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení sekundárního
e-mailu.
Poznámka
Sekundární e-mail je určen pro řešení, která vyžadují zvláštní zabezpečení. Od normální
funkce e-mailu se liší tím, že vyžaduje pro doručení e-mailu zabezpečovací softwarový
program od jiného výrobce. Konfigurace sekundárního e-mailu není v tomto postupu
uvedena. Pokud chcete možnost sekundárního e-mailu zapnout, naleznete pokyny v
Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.
11. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení ověřování.
12. Ověřování je důležitou bezpečností funkcí. Společnost HP důrazně doporučuje zapnout
možnost ověřování, aby se zabránilo nedovolenému použití. Ověřování však není pro
odesílání dokumentů pomocí zařízení vyžadováno. Pokud nyní nechcete možnost
ověřování zapnout, přejděte ke Kroku 13.
Chcete-li ověřování zapnout, začněte výběrem možnosti z rozevírací nabídky Metoda
ověřování. Toto je metoda, kterou zařízení ověřuje přihlašovací údaje uživatele.
Dostupné jsou následující možnosti.
● Žádné
● Microsoft Windows
● Server LDAP
● Novell NDS (pokud je nainstalován klientský software Novell)
● Novell Bindery (pokud je nainstalován klientský software Novell)
18 Kapitola 2 Nastavení CSWW
/