HP 9200c Digital Sender Uživatelský manuál

Stránka se načítá ...

HP 9200C Digital Sender

Instalační příručka

Čeština

Autorská práva a licence

Development Company, LP

Reprodukce, úpravy nebo překlad bez

předchozího písemného souhlasu jsou

zakázány, s výjimkou oprávnění

vyplývajících z autorského zákona.

Informace obsažené v tomto dokumentu

podléhají změnám bez předchozího

upozornění.

Záruky na produkty a služby společnosti

Hewlett-Packard jsou uvedeny

v písemných záručních prohlášeních, která

jsou součástí takových produktů nebo

služeb. Žádné zde uvedené informace

nelze chápat jako ustanovení dodatečné

záruky. Společnost Hewlett-Packard není

odpovědná za zde obsažené technické

nebo vydavatelské chyby či opomenutí.

Číslo dílu: Q5916-90904

Edition 1, 11/2004

Ochranné známky

Microsoft® a Windows® jsou registrované

ochranné známky společnosti Microsoft

Corporation ve Spojených státech.

Pentium® je registrovaná ochranná

známka společnosti Intel Corporation nebo

jejích zastoupení ve Spojených státech a

jiných zemích/oblastech.

Obsah

1 Úvod

Zdroje informací ........................................................................................................................2

Kontrolní seznam instalace .......................................................................................................2

Informace před zahájením ........................................................................................................3

2 Nastavení

Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení .................................................................6

Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení ..................................................................7

Požadavky na prostředí ......................................................................................................7

Systémové požadavky ........................................................................................................7

Identifikace součástí zařízení .............................................................................................9

Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu ...............................................................................10

Krok 4. Odblokování skenovací hlavy .....................................................................................12

Krok 5. Připojení síťového kabelu ...........................................................................................13

Krok 6. Připojení napájecího kabelu .......................................................................................14

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu .................................................................15

Konfigurace jazyka ovládacího panelu .............................................................................15

Nastavení data a času ......................................................................................................15

Krok 8. Přiřazení adresy IP .....................................................................................................16

Nalezení adresy IP v protokolu DHCP .............................................................................16

Ruční přiřazení adresy IP .................................................................................................16

Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru ................................................................................17

Informace před zahájením ................................................................................................17

Instalace softwaru .............................................................................................................17

Krok 10. Ověření instalace produktu .......................................................................................22

3 Odstraňování potíží a podpora zákazníků

Odstraňování potíží .................................................................................................................24

Podpora zákazníků .................................................................................................................28

Předpisy FCC ..........................................................................................................................29

Rejstřík

CSWW Obsah iii

Čeština

Stránka se načítá ...

1

Úvod

Blahopřejeme vám k zakoupení zařízení Digital Sender HP 9200C, hodnotného přírůstku

pro správu obsahu. Zařízení pro digitální odesílání umožňuje skenovat všechny druhy

dokumentů a potom je odeslat na e-mailové adresy, faxy nebo do síťových složek. Zařízení

pro digitální odesílání lze také nastavit k odesílání dokumentů do cílů sledů prací spolu se

soubory s metadaty, které obsahují informace o sledu prací získané na ovládacím panelu

zařízení. Díky těmto možnostem se může zařízení pro digitální odesílání stát rozhraním pro

různé programy pro správu obsahu, včetně aplikací Microsoft® SharePoint, Documentum,

Filenet a Lotus Domino. Pomocí přídavného softwaru, například HP Autostore, může

zařízení pro digitální odesílání odesílat dokumenty i ve složitějších sledech prací

zahrnujících komponenty, jako je rozeznávání čárových kódů nebo optické rozpoznání

znaků (OCR).

Zařízení pro digitální odesílání obsahuje následující funkce:

● Digitální odesílání—Odesílání naskenovaných souborů na e-mailové adresy, faxy, do

síťových složek a složek sledů prací. K provádění funkcí digitálního odesílání slouží

software pro digitální odesílání HP (HP DSS), který je dodáván se zařízením.

● Plochý skener—Na skeneru formátu Letter/A4 lze skenovat černobílé i barevné

dokumenty a celou plochu papíru do 1 mm (0,04 palce) od okraje.

● Interaktivní ovládací panel s dotykovou obrazovkou—Intuitivní nabídky na

obrazovce a průvodci usadňují provádění úloh digitálního odesílání.

● Automatický podavač dokumentů (ADF)—ADF formátu Legal pojme až 50 stránek a

obsahuje zabudovanou jednotku pro oboustranné skenování dvoustranných dokumentů.

● Paměť—Zařízení obsahuje paměť s náhodným přístupem (RAM) o velikosti 128

megabajtů (MB).

● Pevný disk—Zařízení se dodává s interním pevným diskem pro ukládání dokumentů a

nastavení o velikosti 20 gigabajtů (GB).

● Konektivita—Konektivitu zajišťuje port 10/100Base-T a zdokonalený vstupní/výstupní

rozšiřující slot (EIO).

● HP Jetdirect Inside—V zařízení je integrován vestavěný tiskový server HP Jetdirect pro

spolehlivou síťovou konektivitu.

CSWW 1

Čeština

Zdroje informací

Informace o použití zařízení pro digitální odesílání HP 9200C naleznete v následujících

dokumentačních zdrojích.

Instalační příručka (tento dokument)—Obsahuje podrobné pokyny k instalaci a nastavení

zařízení pro digitální odesílání.

Uživatelská příručka a příručka podpory—Uživatelská příručka k zařízení HP 9200C

Digital Sender (číslo dílu Q5916-90921) obsahuje informace o používání zařízení a

odstraňování potíží. Příručka podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu

Q5916-90941) obsahuje podrobnější pokyny ke konfiguraci a správě. Obě tyto příručky jsou

k dispozici na dokumentačním disku CD-ROM, který se dodává se zařízením. Jsou také k

dispozici na webové stránce http://www.hp.com/support/9200c.

Nápověda online—Konfigurační nástroj HP MFP DSS zahrnuje nápovědu online, která

obsahuje informace o možnostech digitálního odesílání.

Kontrolní seznam instalace

Tato příručka usnadní nastavení a instalaci nového zařízení. Aby byla instalace správná,

proveďte jednotlivé kroky v uvedeném pořadí.

Krok 1: Vybalte zařízení.

Krok 2: Zkontrolujte požadavky na instalaci a součásti zařízení.

Krok 3: Vyměňte kryty ovládacího panelu (volitelné).

Krok 4: Odblokujte skenovací hlavu zařízení.

Krok 5: Připojte síťový kabel.

Krok 6: Připojte napájecí kabel.

Krok 7: Nakonfigurujte nastavení ovládacího panelu.

2 Kapitola 1 Úvod CSWW

Krok 8: Přiřaďte zařízení adresu IP.

Krok 9: Nainstalujte a nakonfigurujte software.

Krok 10: Zkontrolujte instalaci zařízení.

Informace před zahájením

Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání. Aby

bylo možné tuto konfiguraci provést, budete potřebovat následující informace:

● licenční číslo softwaru ze štítku na disku CD-ROM se softwarem,

● název hostitele nebo adresu internetového protokolu (IP) e-mailového serveru

SMTP (jednoduchý protokol pro přenos pošty), který budete používat k odesílání e-mailů

ze zařízení,

● název hostitele nebo adresu IP serveru s protokolem LDAP (protokol pro přístup

k adresářovým službám), který bude používán pro získávání e-mailových adres

(volitelné),

● umístění složek, které budou nastaveny u funkce odesílání do složky,

● název hostitele nebo adresu IP zařízení.

CSWW Informace před zahájením 3

Čeština

Stránka se načítá ...

2

Nastavení

Při nastavení a konfiguraci zařízení pro digitální odesílání postupujte podle těchto kroků.

Pokud potřebujete podrobnější informace o používání a konfiguraci zařízení, naleznete je

v Uživatelské příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender nebo Příručce podpory k zařízení

HP 9200C Digital Sender.

CSWW 5

Čeština

Krok 1. Vybalení zařízení a kontrola obsahu balení

Se zařízením se dodávají tyto položky.

1

2

4

3

5

1 Instalační příručka

2 Disky CD-ROM se softwarem HP DSS a dokumentací k zařízení pro digitální odesílání

3 Zařízení pro digitální odesílání

4 Kryty ovládacího panelu (volitelné)

5 Napájecí kabel

Vybalte zařízení pro digitální odesílání podle těchto pokynů.

1. Zvedněte zařízení z krabice a odstraňte všechny přepravní obaly.

2. Odstraňte všechnu pásku a balicí materiál z podavače ADF.

3. Odstraňte ochrannou fólii z displeje ovládacího panelu.

6 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení

Pro instalaci zařízení pro digitální odesílání zajistěte vhodné prostředí a síťové podmínky.

Požadavky na prostředí

● stabilní prostředí beze změn teploty nebo vlhkosti,

● pokojová teplota 0 až 40 °C (32 až 104 °F),

● relativní vlhkost 15 až 80 % bez srážení,

● pevný, rovný povrch,

● dobře větraná místnost, která není vystavena chemikáliím nebo přímému slunečnímu

záření.

Při instalaci zařízení pro digitální odesílání se řiďte následujícími požadavky.

Poznámka

Zařízení pro digitální odesílání vyžaduje 90 mm (3,5 palce) volného místa za zařízením, aby

bylo možné zcela otevřít horní část.

Systémové požadavky

Zařízení vyžaduje systém s následujícími parametry.

Hardwarové požadavky

Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující

méně než 50 zařízení pro digitální odesílání (zařízení MFP nebo zařízení pro digitální

odesílání 9200C):

● počítač s procesorem Pentium® 3 nebo lepším,

● 512 MB paměti RAM.

CSWW Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení 7

Čeština

Software pro digitální odesílání má následující hardwarové požadavky na server podporující

50 až 250 zařízení pro digitální odesílání:

● počítač s procesorem 2 GHz Pentium® 4 nebo lepším,

● 1 GB paměti RAM.

Poznámka

K instalaci softwaru je nutné mít na serveru oprávnění správce.

Požadavky na síťový systém

Software pro digitální odesílání má následující síťové požadavky:

● Systém Windows® 2000 Professional, Server nebo Advanced Server; Windows XP

Professional; nebo Windows Server 2003 Standard nebo Enterprise Server

● Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T

● Přístup k e-mailové bráně SMTP

Poznámka

Důrazně se doporučuje, aby byla brána SMTP umístěna ve vlastní místní síti. Funkci e-

mailu je ovšem možné v zařízení nakonfigurovat, i když jsou poštovní služby poskytovány

vnějším poskytovatelem internetových služeb (ISP) pomocí digitálního telekomunikačního

protokolu (DSL).

● Přístup k síťovému serveru LDAP pro podporu volitelného ověřování uživatelů

8 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Identifikace součástí zařízení

Na následujících ilustracích jsou zobrazena umístění a názvy hlavních součástí produktu.

1 Tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru

2 Ovládací panel

3 Hlavní vypínač

4 Výstupní přihrádka

5 Vstupní přihrádka ADF

6 Kabel ADF

7 Kabel ovládacího panelu

8

Síťový port 10/100Base-T

9

Port EIO

10 Napájecí konektor

11 Zámek skeneru

12 Sériové číslo

CSWW Krok 2. Požadavky na instalaci a součásti zařízení 9

Čeština

Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu

Zařízení je dodáváno s kryty nainstalovanými na ovládacím panelu. Balení může obsahovat

kryty v jiných jazycích. V případě potřeby proveďte výměnu krytu ovládacího panelu

následujícím způsobem.

1. Vyhledejte oba kryty ovládacího panelu.

2. Zasuňte malý, plochý šroubovák nebo jiný úzký nástroj do otvoru na horním okraji

prvního krytu a vytáhněte jeho horní okraj z ovládacího panelu.

3. Zvednutím krytu nahoru a zpět jej odstraňte ze zařízení.

4. Umístěte na ovládací panel nový kryt. Zarovnejte konce krytu s otvory na ovládacím

panelu a zasuňte kryt dovnitř.

10 Kapitola 2 Nastavení CSWW

5. Kryt pevně zacvakněte do ovládacího panelu. Zkontrolujte, zda je kryt na ovládacím

panelu rovný.

6. Při výměně druhého krytu opakujte kroky 2 až 5.

CSWW Krok 3. Výměna krytu ovládacího panelu 11

Čeština

Krok 4. Odblokování skenovací hlavy

Skenovací hlava je zablokována, aby se zabránilo poškození při přepravě. Pro odblokování

postupujte podle těchto pokynů.

1. Otevřete horní část zařízení pro digitální odesílání.

2. Odblokujte skenovací hlavu.

3. Zavřete horní část zařízení pro digitální odesílání.

12 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 5. Připojení síťového kabelu

K připojení zařízení k síti Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet 10Base-T použijte

konektor RJ-45 na zadní straně zařízení.

CSWW Krok 5. Připojení síťového kabelu 13

Čeština

Krok 6. Připojení napájecího kabelu

1. Připojte napájecí kabel k napájecímu konektoru zařízení. Potom zapojte napájecí kabel

do vhodné zásuvky se střídavým proudem (AC).

Poznámka

Zařízení může být napájeno napětím 110/120 voltů (V), 60 hertzů (Hz) nebo 220/240 V,

50 Hz.

2. Zapněte zařízení hlavním vypínačem. Po zahřátí produktu se zobrazí výzva k nastavení

jazyka displeje ovládacího panelu (viz část

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího

panelu).

14 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu

Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího panelu výzva k nastavení

jazyka, data a času.

Konfigurace jazyka ovládacího panelu

Ve výchozím nastavení zobrazuje ovládací panel na produktu hlášení v angličtině. Pomocí

nabídek ovládacího panelu lze zařízení nakonfigurovat, aby zobrazovalo zprávy v jiném

podporovaném jazyce. Když je zařízení poprvé zapnuto, zobrazí se na displeji ovládacího

panelu nabídka LANGUAGE. Pro pokračování vyberte jazyk.

Poznámka

Pokud nebude během 60 sekund vybrán žádný jazyk, nastaví se jako jazyk angličtina a

změna nastavení jazyka musí být provedena postupem uvedeným níže.

Chcete-li změnit jazyk ovládacího panelu, postupujte podle těchto pokynů.

1. Stiskněte tlačítko M

ENU

na ovládacím panelu.

2. Stiskněte položku CONFIGURE DEVICE (třetí položka v nabídce).

3. Stiskněte položku SYSTEM SETUP (čtvrtá položka v nabídce).

4. Přejděte dolů a stiskněte položku LANGUAGE (poslední položka v nabídce).

5. Stiskněte požadovaný jazyk.

Nastavení data a času

Po nastavení jazyka se na displeji ovládacího panelu zobrazí aktuální datum a čas. Pokud

není datum a čas správný, lze je nastavit stisknutím tlačítka OK. Pokud jsou v pořádku,

stiskněte tlačítko Konec. Po nastavení budou hodiny v zařízení udržovat správný čas.

CSWW Krok 7. Konfigurace nastavení ovládacího panelu 15

Čeština

Krok 8. Přiřazení adresy IP

Aby fungovalo správně, je nutné zařízení přiřadit platnou adresu IP v síti. Pokud síť používá

protokol DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), může být adresa IP přiřazena

automaticky. Výchozí nastavení zařízení je protokol DHCP. Pokud nepoužíváte protokol

DHCP, bude nutné přiřadit adresu IP ručně.

Nalezení adresy IP v protokolu DHCP

Pro nalezení adresy IP, kterou protokol DHCP automaticky přiřadil, použijte jeden z níže

uvedených způsobů.

● Podívejte se do horního levého rohu displeje ovládacího panelu zařízení pro digitální

odesílání. Vedle slova Připraveno by se měla zobrazit adresa IP.

● Pokud se adresa IP na displeji ovládacího panelu nezobrazí, stiskněte tlačítko N

ABÍDKA

na ovládacím panelu. Vyberte nabídku INFORMACE a stiskněte položku

KONFIGURACE. Na dotykové obrazovce se zobrazí informace o konfiguraci zařízení

pro digitální odesílání. Pro zobrazení údajů serveru Jetdirect stiskněte tlačítko OK.

Procházejte informacemi, dokud nenaleznete adresu IP.

Ruční přiřazení adresy IP

Pokud je nutné přiřadit zařízení adresu IP, postupujte podle těchto pokynů.

1. Stiskněte tlačítko N

ABÍDKA

na ovládacím panelu.

2. Stiskněte položku KONFIGURACE ZAŘÍZENÍ.

3. Přejděte dolů a stiskněte položku V/V.

4. Přejděte dolů a stiskněte položku NABÍDKA VESTAVĚNÉHO SERVERU JETDIRECT.

5. Stiskněte položku TCP/IP.

6. Stiskněte položku KONFIG. METODA.

7. Stiskněte položku RUČNĚ.

8. Stiskněte položku RUČNÍ NASTAVENÍ.

9. Stiskněte položku ADRESA IP a pomocí klávesnice na ovládacím panelu zadejte

jedinečnou adresu IP zařízení.

16 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru

Nainstalujte software na server, který bude podporovat službu softwaru pro digitální

odesílání HP (HP DSS). Po instalaci bude software HP DSS spuštěn na pozadí jako služba.

Spustí se po každém restartování serveru.

Poznámka

Aby byla instalace softwaru úspěšná, musí být zařízení pro digitální odesílání zapnuté a

připojené k síti.

Informace před zahájením

Během instalace softwaru budete vyzváni ke konfiguraci možností digitálního odesílání. Aby

bylo možné tuto konfiguraci provést, budete potřebovat následující informace:

● licenční číslo softwaru ze štítku na disku CD-ROM se softwarem,

● název hostitele nebo adresu IP e-mailového serveru SMTP, který bude používán pro

odesílání e-mailů ze zařízení.

Poznámka

Důrazně se doporučuje, aby byla brána SMTP umístěna ve vlastní místní síti. Zařízení je

ovšem možné nakonfigurovat pro funkčnost e-mailu, i když jsou poštovní služby

poskytovány vnějším poskytovatelem internetových služeb (ISP) pomocí digitálního

telekomunikačního protokolu (DSL).

● Název hostitele nebo adresu IP serveru LDAP, který budete používat pro získávání e-

mailových adres (volitelné),

● umístění složek, které budou nastaveny u funkce odesílání do složky,

● název hostitele nebo adresu IP zařízení.

Poznámka

Instalační kroky, které jsou zde uvedeny, platí pouze pro základní instalaci. Další

podrobnosti a informace o rozšířené konfiguraci naleznete v Příručce podpory k zařízení

HP 9200C Digital Sender.

Instalace softwaru

1. Vložte disk CD-ROM se softwarem HP DSS do jednotky CD-ROM. Když se spustí

instalační program, vyberte na úvodní obrazovce položku Install Now.

Poznámka

Instalační program se spustí automaticky. Pokud se tak nestane, vyhledejte jednotku CD-

ROM a spusťte soubor SETUP.EXE.

2. V dialogovém okně Choose Setup Language vyberte jazyk pro instalaci. Spustí se

průvodce instalací.

3. Na instalační obrazovce Vítejte klepněte na tlačítko Další.

4. Licenční podmínky softwaru HP přijmete klepnutím na tlačítko Ano.

5. Přijměte výchozí umístění pro instalaci nebo vyberte jiné umístění klepnutím na tlačítko

Procházet.

CSWW Krok 9. Instalace a konfigurace softwaru 17

Čeština

6. Po nainstalování souborů softwaru se zobrazí Průvodce konfigurací softwaru pro

digitální odesílání HP MFP.

Když je software pro digitální odesílání HP nainstalován poprvé, může po určitou dobu

fungovat ve zkušebním režimu. V části Licence na první obrazovce průvodce

konfigurací bude zobrazena položka „Zkušební licence“. V této části je zobrazena

zbývající doba zkušební lhůty. Když zkušební lhůta vyprší, nebude software aktivní,

dokud nebude nainstalována platná licence.

Pro zadání licenčního čísla klepněte na tlačítko Přidat, zadejte licenční kód ze štítku na

disku CD-ROM se softwarem a klepněte na tlačítko OK.

7. V části Informace o správci na obrazovce, vyplňte kontaktní informace správce. Pokud

chcete být upozorňování e-mailem na chyby, které vyžadují zásah správce, zaškrtněte

políčko Upozornit správce na kritické chyby.

8. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení e-mailu.

9. Nakonfigurujte nastavení e-mailu:

a. Pro nalezení serverů SMTP v síti klepněte na tlačítko Nalézt servery.

b. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte server SMTP, který budete používat

pro odesílání e-mailů ze zařízení pro digitální odesílání a klepněte na tlačítko OK.

Poznámka

Pokud chcete mít více serverů, je možné vybrat více než jeden podržením klávesy CTRL při

výběru serverů.

c. Vyberte server SMTP, který jste přidali, a vyzkoušejte jeho funkčnost klepnutím na

tlačítko Test. Pokud není zkouška úspěšná, kontaktujte správce sítě a zjistěte, zda

je server SMTP funkční.

10. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení sekundárního

e-mailu.

Poznámka

Sekundární e-mail je určen pro řešení, která vyžadují zvláštní zabezpečení. Od normální

funkce e-mailu se liší tím, že vyžaduje pro doručení e-mailu zabezpečovací softwarový

program od jiného výrobce. Konfigurace sekundárního e-mailu není v tomto postupu

uvedena. Pokud chcete možnost sekundárního e-mailu zapnout, naleznete pokyny v

Příručce podpory k zařízení HP 9200C Digital Sender.

11. Klepnutím na tlačítko Další budete pokračovat na obrazovku Nastavení ověřování.

12. Ověřování je důležitou bezpečností funkcí. Společnost HP důrazně doporučuje zapnout

možnost ověřování, aby se zabránilo nedovolenému použití. Ověřování však není pro

odesílání dokumentů pomocí zařízení vyžadováno. Pokud nyní nechcete možnost

ověřování zapnout, přejděte ke Kroku 13.

Chcete-li ověřování zapnout, začněte výběrem možnosti z rozevírací nabídky Metoda

ověřování. Toto je metoda, kterou zařízení ověřuje přihlašovací údaje uživatele.

Dostupné jsou následující možnosti.

● Žádné

● Microsoft Windows

● Server LDAP

● Novell NDS (pokud je nainstalován klientský software Novell)

● Novell Bindery (pokud je nainstalován klientský software Novell)

18 Kapitola 2 Nastavení CSWW

Stránka se načítá ...

HP 9200c Digital Sender Uživatelský manuál

Tato příručka je také vhodná pro

HP 9200c Digital Sender Uživatelský manuál

v jiných jazycích

Související papíry

Jiné dokumenty